Информационные технологии (IT ) играют важную роль в развитии и жизни предприятия. С помощью интернета, телефонии, компьютеров, ноутбуков, различных программ, мобильных устройств, периферийного оборудования и других ИТ-сервисов выполняются все ежедневные обязанности персонала — от директора до простого рабочего.

Построение эффективного комплекса ИТ-инфраструктуры , включающего весь спектр технологий для работы с информацией различного рода, — дает современной компании дополнительные конкурентные преимущества и гибкие стратегические возможности.

В задачи аутсорсинга входит полный комплекс по обслуживанию офисной инфраструктуры, профессиональная поддержка работоспособности всех ее составляющих.

Мы отслеживаем цены конкурентов, поэтому у нас низкие цены

Администрирование IT сети
Абонентское обслуживание компьютеров Проектирование, поддержка IT сети

Вызвать специалилста для заключения договора
на обслуживание ИТ сети можно по телефону:
(812 )645-35-99 или отправить

Описание и характеристики IT инфраструктуры офиса

Важной тенденцией развития информационных технологий является слияние телефонной и компьютерной связи, расширение их функциональных возможностей и доступность сервиса, в том числе для малого бизнеса — вариант решения .

ИТ инфраструктура

IT инфраструктура состоит из следующих звеньев:

• компьютеров (пользовательских станций);
• серверов (выделенных обслуживающих серверов);
• программного обеспечения компьютеров и серверов;
• оргтехники (офисного оборудования);
• сети передачи данных, ЛВС, СКВ, телефонной сети;
• активного сетевого оборудования и телефонных коммуникаций (АТС , маршрутизаторов, коммутаторов и т.д.).

Управление ИТ-инфраструктурой

Для любого предприятия, независимо от отраслевой и секторной принадлежности, — телефонная связь, переписка по электронной почте, работа с базами данных, обработка, печать, хранение и обмен различной информацией, — являются инструментами, необходимыми для полноценного функционирования организации.

Стоит ли говорить о том, что в условиях жесткой конкуренции на фоне стремительно развивающихся технологий, определенно сложно поддерживать конкурентоспособность и эффективно развиваться без современной, оптимизированной, связанно работающей IT инфраструктуры. Поэтому необходимым фундаментом для успешной и бесперебойной работы любого офиса, сегодня является профессионально организованная и стабильно поддерживаемая IT инфраструктура, логически рационированное построение СКС .

Необходимость рационального управления ИТ-инфраструктурой очень важна, особенно для организаций с перспективами развития, например при расширении филиальной сети, или при освоении новых рынков, требующих использования более сложных процессов, что влечет за собой усложнение программно-аппаратного комплекса компании.

Это важно знать любому директору компании

Если проанализировать производительность труда и эффективность работы компании в целом, каждый руководитель придет к выводу, что ИТ-ресурсы предприятия, информационные технологии и системы оказывают существенное влияние на результаты работы.

Администрирование ИТ сети подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также обеспечение информационной безопасности в организации. Грамотная работа администратора позволяет эффективно выполнять обязанности всем сотрудникам компании, повышать прибавочную стоимость и доходы компании.

Администратор ИТ сети — штатный или нанимаемый

Рассмотрим несколько простых примеров из реальной жизни.

В организации, имеющей локальную сеть из 7-30 рабочих станций пользователей (ПК ) стоит задача по обеспечению администрирования сети штатным сисадмином или администратором сторонней компании.

Чтобы обеспечить место штатного администратора требуется:

• ежемесячная заработная плата
• организация рабочего места
• приобретение оборудования
• мебель
• далее, на него будет приходиться какая-то доля платежей за интернет-канал, коммунальные услуги, часть арендной платы на помещения
• за него надо платить налоги
• ему положены отпускные, возможны какие-то социальные бонусы (медицинская страховка и т.д.).

К тому же, несмотря на профессионализм штатного сисадмина, его квалификацию необходимо поддерживать, проще говоря, периодически оплачивать его обучение. К примеру, повышение квалификации инженера по Windows NT 4.0 до уровня Windows 2000 обойдется компании примерно в $1500. Кроме самих операционных систем компания использует и другое разнообразное системное и прикладное программное обеспечение, грамотное обслуживание которого также требует обучения. В итоге получается, что на самом деле администратор с окладом $400-500 в месяц обойдется компании в два-три раза дороже.

Нанимаемый администратор (аутсорсинг )

К достоинствам аутсорсинга IT-услуг можно отнести сокращение расходов, разделение ответственности, снижение рисков за счет квалификации и большого опыта реализации подобных проектов на различных объектах, что позволяет специалисту аутсорсинга получить самый обширный объем информации обо всех используемых информационных системах.

Преимущества аутсорсинга

• Услуги найма специалистов по администрированию ИТ сетей обойдутся значительно дешевле.

• При ограничении на штат или фонд заработной платы, характерные для госучреждений, которые не в состоянии позволить себе нанять квалифицированных сотрудников в штат, эффективным способом обеспечить работу сетей будет заключить договор со сторонней организацией.

• Бывает, что из-за отсутствия необходимого опыта, не всякая задача под силу собственному IT-персоналу. Например, в случае плохой масштабируемости информационной системы, когда срочно требуется организация кластерного инфраструктурного решения, единственным вариантом будет прибегнуть к услугам сторонних IT-специалистов.

• Еще одной причиной привлечения сторонних специалистов могут быть соответствующие требования свыше. К примеру, довольно часто западные компании, имеющие свои представительства в России, предписывают последним заключать договоры на сопровождение информационных систем с местными IT-компаниями. Такие госструктуры, как территориальные управления Санкт-Петербурга, сейчас тоже отсутствия необходимого опыта не сможет внедрить такое решение в сжатые сроки. Единственно правильный выход в этом случае — прибегнуть к услугам сторонних IT-консультантов.

• Иногда возникает необходимость решить задачи с жестким ограничением по срокам внедрения. Например, компания открывает новое направление бизнеса или же ее структура становится распределенной. Такие изменения требуют серьезной модификации информационной системы. Перенос же сроков реализации проекта может привести к потере конкурентного преимущества.

Абонентское обслуживание компьютеров

Популярный вид аутсорсинга в ИТ-сфере - обслуживание компьютерной сети — обычно предоставляет заказчику комплексный набор услуг, позволяющий ему обойтись без собственного системного администратора или же значительно снизить его загрузку. Основной задачей ИТ-аудита является выявление серьезных проблем, приносящих ежедневные убытки и создающих огромные риски.

Абонентское обслуживание компьютеров, как правило, включает в себя следующие виды услуг:

• настройку и обновление аппаратной части оборудования;
• настройку и обновление программного обеспечения;
• создание защиты против взломов и проникновения в сеть;
• антивирусная профилактика;
• оперативный ремонт и замену оборудования;
• профилактические мероприятия по предотвращению поломок и износа оборудования;
• резервное копирование информации;
• консультирование и обучение персонала.

Абонентское обслуживание компьютеров часто сопровождается оказанием сопутствующих услуг — комплексный ИТ-аудит и консалтинг, поддержка работоспособности оргтехники, модернизация компьютерной сети, прокладка локальных сетей, внедрение IP-телефонии и настройка АТС .

Поэтому обслуживание компьютеров часто приобретает форму обслуживания всего комплекса информационных систем предприятия-клиента.

ИТ-аудит решает проблемы

Исходя из практики, экспресс-аудит всей информационной системы заказчика, проводимый даже в течение одного дня, может выявить серьезные проблемы, как то:

• Несоответствие массива дискового пространства сервера нагрузкам сети, то есть «Содержимое » сервера не соответствовало заявленной стоимости оборудования.

• Неосведомленность заказчика о применении эффективных «терминальных » технологий, ведущую к ненадежной и неэффективной системе управления. Так, в приводимом частном случае, основное действующее приложение компании было запущено на компьютерах пользователей в «сетевом режиме», но сама база данных приложения была развернута на сервере.

• Проблемное программное обеспечение создавало серьезные риски для организации. Не было уделено внимание лицензированию программного обеспечения на новых компьютерах. Т.е. на обновленное «железо » были снова установлены пиратские версии операционных систем. При этом на новом сервере была развернута «пиратская » версия серверной операционной системы Windows Server 2003 Enterprise Edition, которая просто не нужна в сети из 9 рабочих компьютеров.

Для решения всех проблем специалистами ИТ Аутсорсинга составляются документы, представляющие собой одновременно и аудиторское заключение и консалтинговый документ в области информационных технологий, в которых указывались пути решения, сроки и стоимость.

Специалисты компании СВЯЗЬ-СЕРВИС готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по обслуживанию информационных систем.
Тел. 645-35-99 Ждем Вашего звонка

Аудит сетей. IT аутсорсинг, администрирование локальной сети

Аудит сети. Понятие и система

Определяя понятие аудит сети, сразу следует отметить, что это совокупность мер по проверке её работоспособности. Расширение, ремонт и усовершенствование локальной сети – это закономерный результат и цель такого аудита.

Для чего в конечном счете проводится аудит локальной сети?

Одним из эффектов проведения аудита сети является формирование её состава, по сути инвентаризация ее элементов и процессов, всей инфраструктуры. Последняя при этом подвергается оптимизации, сеть становится безопаснее. Увеличивается сложность (в хорошем смысле слова), функциональность сети.

Именно в результате аудита сети становится ясно, что работает не так, а что может выполнять свои функции на порядок лучше.

Указанный комплекс мероприятий проходит несколько этапов. Для начала определяются общие характеристики, проводится анализ топологии сети, её уязвимостей, проводится комплексная диагностика безопасности и общей функциональности сети. После этого формируется детальный отчёт о том, в каком состоянии находится локальная сеть, указываются конкретные её недостатки и предлагается техническое задание (ТЗ) на апгрейд либо устранение неполадок.

По таком шаблону производится аудит практически всех сетей – и локальных, и коммутированных систем, электро-, теплосетей, газовых систем.

Аудит локальной компьютерной сети компании – на страже безопасности

В компаниях, не важно – коммерческих или некоммерческих, остро стоит вопрос безопасности внутренней сети. Для её обеспечения и проводится аудит локальной сети предприятия

По результатам проверки составляется отчет, в котором фиксируются слабые места – терминалы, файрволы, почтовые ящики и аккаунты.

Не забудем провести аудит электрических сетей

Комплекс проверочных мероприятий, проводимых в рамках аудита электросетей, направлен на выработку мер экономии и снижении эксплуатационных, ремонтных и модернизационных издержек. В рамках данного типа аудита проверяется соответствие параметров сети документальным данным, определяется элементный состав систем и уровень их монтажа. Выявляется степень безопасности, проводятся обследования.

Для чего нужен технический аудит котельных и тепловых сетей по теплопотерям

Аудит теплосетей, подобно предыдущему типу аудита направлен на повышение энергической и, в конечном счете, экономической эффективности предприятия. Энергопотери в результате правильно проведенного аудита снижаются, а объем сбережённых ресурсов растет. Статистика свидетельствует о достижении пятидесятипроцентной экономии. В масштабах крупного предприятия — это колоссальные цифры.

Аудит тепловых сетей включает в себя проверку:

• котельных;
• сети теплоснабжения;
• потребительской сети.

Предприятия различных сфер хозяйства – аптечные сети, торговые предприятия, промышленные зоны – нуждаются в проведении грамотного аудита с привлечением квалицированных специалистов.

Аудит локальный сетей заключается в их комплексной проверке с выдачей профессионального заключения. Аудит ЛВС позволяет локализировать проблемные участки сети, которые характеризуют общее состояние, дать оценку качеству обслуживания.

Когда требуется аудит сетей?

Необходимость в аудите возникает в следующих ситуациях:

1. Нужно оценить состояние сетей, доставшихся при аренде помещения. Специалист проверит их безопасность и возможность использования для решения конкретных задач;

2. Проверка только созданных сетей на новом объекте. Ее важно провести, если нет уверенности в профессионализме монтажников;

3. Требуется расширить сеть или модернизировать существующее оборудование;

4. Сети и системы связи работают со сбоями, при нормальном состоянии оконечного оборудования;

Особенности проведения аудита ЛВС

Сети компаний связаны с многочисленными сетями. В данном случае особое внимание уделяется конфиденциальности передаваемых данных. Так как безопасность информации определяется надежностью сети, то становится востребованным их проектирование и аудит. Грамотно использованные результаты аудита позволяют увеличить безопасность сети без дополнительных финансовых вложений.

В аудит локальных сетей входит:

· Анализ характеристик аппаратных и программных ресурсов;

· Проверка информационных мощностей, их стойкости к отказам;

· Оценка возможности создания резервных копий данных;

· Проверка возможности подключения к сети;

Профессиональный аудит включает осмотр сетевых мощностей, анализ топологии сети, проверку сетевой инфраструктуры, тестирование. На основе собранных в ходе проверки данных составляется таблица, схемы оборудования, особенности работы ЛВС. Затем разрабатывается финальный отчет с результатами и анализом полученной информации, которые рекомендуют методики улучшения IT-инфраструктуры.

Отправьте заявку на расчет стоимости услуг, заполнив мгновенную форму обратной связи, которая появится ниже после нажатия кнопки. Если у вас имеется спецификация необходимого вам оборудования или перечень услуг, вы можете прикрепить пожелания к письму.

Под аудитом компьютерной сети или ее инвентаризацией принято понимать способ построения ЛВС, проверку того, правильно ли она была организована, есть ли сбои при функционировании каких-либо ее узлов и возможны ли они в будущем.

Аудит сети предприятия необходимо проводить:

• если отсутствует документация на сеть;
• для проверки работ, произведенных другой компанией;
• при возникновении неполадок;
• после переезда в новый офис, где уже есть проложенная сеть.

Нередки случаи, когда в офисном или производственном здании во время первоначального проектирования не было предусмотрено создание кабельной сети. В этом случае ни о какой документации говорить не приходится. Бывает и так, что сеть была создана достаточно давно, и документы на нее утеряны. В то же время за долгие периоды работы любая сеть, особенно слаботочная, подвергается многочисленным изменениям. Постепенно это приводит к тому, что потребителю становится все сложнее разобраться в ее работе.

Если запустить состояние сети, то в будущем это приведет к серьезным расходам. Гораздо предусмотрительнее не доводить до этого, периодически заказывая аудит компьютерной сети, например, в компании ALP Group. Наши специалисты обладают достаточными знаниями для того, чтобы провести полную диагностику вашей системы и сделать это в наиболее короткие сроки. Рекомендации экспертов помогут оптимизировать функционирование ЛВС, а значит, и всего предприятия в целом.

Помимо составления актуальной документации на сеть, проверка позволит и убедиться в том, что компания, создавшая или внесшая в ЛВС изменения, правильно выполнила свою задачу. Это распространенная практика, помогающая руководству компании удостовериться в том, что выделенные на построение либо модификацию локально-вычислительной сети средства были потрачены не зря. К тому же, если все же интегратор системы допустил какие-либо ошибки, их можно будет оперативно устранить, и таким образом, предотвратить возникновение проблем в будущем.

Это особенно важно еще и потому, что очень часто работы по монтажу сети доверяются той же фирме, которая выполняла электрические силовые или же общестроительные задачи. В подавляющем большинстве случаев ее специалисты имеют весьма туманное представление о принципах построения сети и о технологиях производства работ, не учитывая еще и ГОСТы, СНИПы и остальные стандарты. В такой ситуации ни о каком стабильном функционировании ЛВС говорить просто не приходится. Как бы строители ни убеждали, что справятся с построением сети самостоятельно, всегда поручайте его только специализированным компаниям, имеющим для этого все ресурсы и опыт, как ALP Group.

Аудит сети предприятия поможет устранить проблемы

Если в работе ЛВС «происходит что-то странное», по отзывам сотрудников предприятия, а штатный системный администратор не может с этим разобраться, выход может быть только один: пригласить квалифицированных аудиторов. Так, все сетевые узлы по отдельности могут функционировать исправно, но один или даже несколько компьютеров постоянно отключаются от ЛВС, и причины этого неясны. В этом случае только комплексная проверка позволит обнаружить источник проблем, а значит, и ликвидировать его.

Так же аудит компьютерной сети необходимо проводить сразу же, как только ваша фирма переехала в новый офис. Если там уже есть локальная сеть, не факт, что она будет работать как надо. Не стоит рисковать непрерывностью бизнеса, лучше сразу же пригласить специалистов из ALP Group и дать им задание провести полное обследование сети.

К тому же, иногда после переезда новый собственник помещения обнаруживает, что бывший владелец забрал с собой некоторые важные составляющие - например, рамку модульных патч-панелей или даже телекоммуникационный шкаф, предварительно обрезав все подходящие к нему провода. В этом случае руководству фирмы придется оплачивать демонтаж старой сети и прокладку новой. Проведение аудита компьютерной сети позволит составить перечень списка работ, необходимых для восстановления ее работоспособности. Это поможет сэкономить время и финансы при их осуществлении.

Основные виды работ по аудиту сети предприятия:

• общее обследование объекта (выполняется при первичном выезде специалистов);
• составление графика и сметы на производство работ;
• получение или же составление схемы помещения;
• обнаружение кабелей и портов;
• проведение их маркировки;
• восстановление работоспособности ЛВС;
• тестирование и сертификация на соответствие принятым стандартам;
• составление и предоставление заказчику технической документации на сеть;
• выполнение дополнительных работ (при необходимости).

Особенности технического аудита сети предприятия

Данный вид аудита представляет собой комплексную проверку с составлением заключения о качестве функционирования ИТ инфраструктуры компании, в котором должны содержаться подробные сведения о параметрах работы ЛВС, данные об обнаруженных проблемах и участках, где требуется модернизация. Обычно заключение экспертов также включает в себя и рекомендации по улучшению качества работы сети. В результате проведения аудита владельцы бизнеса получают объективную оценку состояния своей информационной инфраструктуры и могут решать вопрос дальнейших инвестиций в нее более конструктивно.

Во время проверки можно узнать ответы на следующие вопросы и решить данные задачи:

• произвести ревизию имеющегося оборудования;
• оценить действия сотрудников ИТ отдела и других служб;
• определить причины возрастания расходов на интернет-трафик;
• найти слабые места в сетевой безопасности;
• протестировать пропускную способность корпоративной сети.

В процессе проведения диагностики проверяется работа СКС и проводится обследование локальной сети наряду с активным компьютерным и сетевым оборудованием. В ходе ИТ аудита должны быть проверены:

• рабочие станции;
• активное сетевое оборудование (включая коммутаторы, точки доступа, маршрутизаторы и пр.);
• серверы;
• ПО для сетевого оборудования и компьютеров;
• работа периферийных устройств.

Доверьте проведение аудита команде ALP Group, чтобы получить гарантии безупречной работы ИТ инфраструктуры вашего предприятия в течение многих лет. Опытные специалисты проведут обследование быстро и грамотно, выявят все присутствующие и возможные проблемы и найдут лучшие пути для их скорейшего устранения.