Приветствую вас, друзья, в очередной статье рубрики «Полезности». Сегодня мы разберем вопрос о режиме ограниченной функциональности word 2016 и о том, как убрать его.
Думаю, что многие из вас, решив перейти со старых редакций на более продвинутую версию 2016 нашего замечательного помощника - текстового редактора Ворд столкнулись с такой надписью: «Режим ограниченной функциональности». Что за новости? Не для того мы загружали обновленную программу, чтобы ее возможности были почему-то «урезаны». Это мало кому понравится. Да и что конкретно означает подобное объявление? Давайте разберемся.
Что такое режим ограниченной функциональности
Говоря простым языком, Режим Ограниченной Функциональности (РОФ) - это несовместимость файлов, выполненных в более ранних версиях Word, с расширенным функционалом модификации софта от 2016 года.
Подобная надпись появится у вас лишь в том случае, если вы надумаете поработать с документом, который был создан в версии 2010 или более ранних.
При этом новые возможности современного Ворда-16 будут отключены. Такой алгоритм введен для того, чтобы сохранилась структура старого документа, и осталась возможность его редактирования. При работе с вордовскими файлами из версии 2013 конфликта допустимых действий не происходит, так как две последние модификации этого софта взаимозаменяемы.
Что же делать с этой несовместимостью
Во-первых, нужно проверить, с какой из версий редактора «дружит» ваш документ. Для этого выполним несложную операцию. Кликаем по вкладке «Файл», выбираем раздел «Инспектор документов», затем команду «поиск проблем» и «проверку совместимости». В выпадающем списке ваш случай будет помечен галочкой.
Если это версия 2010, то вы не сможете воспользоваться многочисленными приложениями для Office и разместить видео. В случае варианта -2007 вы лишитесь вдобавок новых подходов к нумерации страниц, фигур, надписей, различных WordArt и текстовых эффектов, и других элементов управления. Я не говорю уже о более ранних версиях. Оно вам надо? Тем более, что перевести ваш файловый документ в формат 2016 не составляет никакого труда.
Как убрать режим ограниченной функциональности
Для решения этой проблемы есть два пути. Первый - преобразование старого файла в формат 2016 (DOCX.) Тогда вы сможете пользоваться всеми расширенными возможностями последнего выпуска программы. С этой целью нужно всего лишь во вкладке «Файл» и ее разделе «сведения» выбрать команду «преобразовать».
Как видите, все просто. Теперь вы сможете использовать новейший функционал на полную катушку. Но!.. Если среди Ваших адресатов, которым Вы захотите переслать обновленный файл, есть пользователи старых вордовских версий, то у них могут возникнуть проблемы с редактированием и даже открытием этого документа.
Чтобы подстраховаться и не попасть в подобную ситуацию лучше просто сделать копию файла в ворд 2016. Это второй путь для реализации всех широких возможностей последней версии софта в документах старого образца. Алгоритм действий будет таким: «Файл» — «сохранить как» — указываем имя папки и ее адрес — присваиваем документу новое имя — в списке «Тип файла» выбираем «документ ворд». Не забываем при этом снять пометку с поля о совместимости с предыдущими версиями.
Таким образом, мы получаем карт-бланш на форматирование документа, выполненного в 2010 году и раньше с использованием всех продвинутых технологий сегодняшнего времени. Задача выполнена. Кроме того, у нас сохранился и прежний вариант документа - на все случаи жизни.
Думаю, что вопрос о режиме ограниченной функциональности и о том, как убрать его, теперь снят с повестки дня. А чтобы уж совсем не осталось «непоняток», можно посмотреть короткое видео. Не зря говорят, что лучше один раз увидеть, чем прочитать. 🙂
До свидания, друзья. Остались вопросы по Word 2016? А у меня приготовлено для вас еще много шпаргалок. Заглядывайте!
Ваш гид по Ворду копирайтер GALANT.
Разработчики Microsoft Office вносят изменения в каждую версию редактора. Новые функциональные возможности позволяют пользователям повышать эффективность работы с программой.
Работа с полным набором функционала и корректное отображение файла возможны, когда версии открытого документа и редактора в котором был создан документ, совпадают. В противном случае программа включает режим ограниченной функциональности.
Режим ограниченной функциональности - что это значит?
Почему Ворд пишет сообщение «Режим ограниченной функциональности» при открытии документа?
Из-за разницы типов файлов и наличия отличающихся опций в каждой новой версии Word, программа включает режим ограниченной функциональности.
Наличие фразы «Режим ограниченной функциональности» после имени документа, сигнализирует о том, что открытый файл был создан в другой версии Word.
Достоинством работы в данном режиме является возможность вернуться к работе в изначальной версии текстового редактора даже после редактирования в «чужой» версии.
Недостаток заключается в том, что невозможно использовать обновленные функции редактора отличные от версии, в которой создан документ.
Ограничение функциональности разных версий программы и документа выражается в следующем:
- Документ создан в более поздней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Следствие: ограничения накладываются на функции, отсутствующие в программе и документ может отображаться некорректно, либо с искаженным содержимым.
- Документ создан в ранней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Ограничения накладываются на использование новых опций программы.
Включение режима ограниченной функциональности в Word
Режим включается по умолчанию, если происходит конфликт между версиями программы и открытым документом.
Для запуска поиска ошибок совместимости открытого документа с работой редактора Word, необходимо активизировать соответствующую команду. Для этого:
В этом же окне при необходимости, установить галку выполнения проверки при каждом сохранении документа.
Разберемся с более важным вопросом, как выключить режим ограниченной функциональности в Ворде.
Отключить режим ограниченной функциональности в Word
Выйти из режима ограниченной функциональности в популярных версия Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно практически одним, единым способом. Есть небольшие нюансы, но в целом все одинаково.
Давайте подумает, когда отключение режима ограниченной функциональности используют пользователи. На ум приходит только несколько случаев, когда:
- необходимо изменить расширение файла *.doc на более современный *.docx;
- при редактировании документа необходимо использовать функциональные опции новой версии текстового редактора Word.
Чтобы убрать режим ограниченной функциональности в текущей версии Ворд, достаточно сохранить документ заново в той версии программы, в которой он открыт.
Можно воспользоваться одним из способов указанных далее:
Преобразование документа без сохранения исходной версии файла. В этом случае происходит замена старой на новую версию документа. При повторном открытии документа в изначальной версии программы может возникнуть незначительное искажение в структуре.
Алгоритм выполнения снятия режима ограниченной функциональности, через преобразование документа:
Этот способ, является одним из самых простых, которым можно убрать режим ограниченной функциональности в Ворде. При новом открытии документа, уведомление об ограничении исчезнет.
Убрать режим ограниченной функциональности сохранив документ в новом формате
Сохранение документа через создание файла в новом формате или под новым именем. Этот вариант позволяет одновременно оставить документ в исходной версии без изменений.
Убрать режим ограниченной функциональности в Ворде, поможет следующий алгоритм:
- В ленте меню выбрать вкладку «Файл» (для Word 2007 - кнопку со значком MS Office);
- Открыть раздел «Сохранить как»;
- Выбрать место для хранения файла в зависимости от интерфейса редактора.
В зависимости от версий редактора, процесс сохранения может отличаться. Очень подробно о сохранении в Word, написано в статье .
- Word 2007, 2010: в открывшемся окне «Сохранение документа», выбрать или создать папку для хранения, новое имя файла (при изменении типа файла название можно оставить прежним), изменить тип файла на «Документ Word (*.docx)»;
- Word 2013, 2016: нажать на раздел «Этот компьютер» или «Обзор» → выбрать папку хранения документа → тип с расширением «Документ Word (*.docx)» → новое имя документа.
После этих действий режим ограниченной функциональности будет снят, файл изменит свое расширение и появятся возможности добавлять новый функционал текущей версии программы.
На этом пожалуй все. Теперь вы знаете как отключить, снять или убрать режим ограниченной функциональности в Ворде и продолжить работу с документом.
Напомню, разработчики предупреждают, что это не самая лучшая идея, но все же, оставляют выбор пользователю оставить режим активным или выйти из него.
Если вы часто работаете с офисными документами в приложениях Microsoft Office, тогда наверняка замечали, что часть документов открывается в специальном режиме, который называется «Режим ограниченной функциональности». О том, что включен режим ограниченной функциональности, свидетельствует соответствующая надпись в квадратных скобках в заголовке окна приложения. Его можно обнаружить в различных приложениях, вроде Word, Excel или PowerPoint. Режим ограничения работает таким образом, чтобы предотвращать использование определенных функций современных приложений в пакете Office. Делается это для того, чтобы пользователи более старых версий Office могли спокойно и без проблем открыть ваш файл.
Таким образом Word уведомляет вас, что включен режим ограниченной функциональности. Предельно ясно и понятно.
Обычно режим ограниченной функциональности не должен сильно заботить традиционного пользователя. Все же, полезно знать о том, что такое режим совместимости, как с ним работать и как при необходимости выключить режим совместимости Microsoft Office, поскольку он влияет на набор доступных возможностей и инструментов в текстовом редакторе, табличном процессоре или редакторе презентаций Microsoft.
Что такое режим ограниченной функциональности в Word
В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2016, 2013, 2010, 2007 и старше.
Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2016, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.
Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2016. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2016.
Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2016 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2016 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office .
Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.
Как проверить режим ограниченной функциональности
Вы можете легко проверить, в каком режиме ограниченной функциональности работает документ. В левом угле нажмите Файл и на вкладке Сведения выберите Поиск проблем – Проверка совместимости .
Приложение откроет небольшое окно, в котором вам надо нажать на кнопку Выберите отображаемые версии . По умолчанию будут выделены те версии, с которыми совместим этот документ.
Если в самом файле есть ошибки совместимости, они тут же отобразятся в соответствующем списке. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint выполняют проверку совместимости при каждом сохранении файла. Если вас это не устраивает, и вы хотите отключить (или включить, если проверка отключена), на окне проверки совместимости установите или снимите отметку Проверка совместимости при сохранении документов .
Как отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Word
Опять же, будем рассматривать ситуацию на примере Word, но этот же принцип актуален и для других приложений, вроде Excel или PowerPoint.
Конечно, не стоит конвертировать прямо каждый из существующих документов. Они будут прекрасно работать в любой версии Office. Но когда у вас возникнет необходимость использовать одну из новых функций, вы заметите, что в режиме ограниченной функциональности она недоступна.
Любой документ можно легко конвертировать и таким образом отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Office. Достаточно лишь нажать Файл – Сведения – Преобразовать .
При нажатии на эту кнопку приложение предупредит вас о том, что вы собираетесь обновить файл до новейшего формата. Все заблокированные функции будут активированы, но у вас могут возникнуть трудности при открытии файла в старых версиях Office. Если вас это устраивает, смело нажимайте Ок . Для отключения уведомлений при каждом конвертировании просто установите отметку возле пункта Больше не задавать вопросы о преобразовании документов .
После этого файл будет обновлен, а из заголовка документа исчезнет надпись [Режим ограниченной функциональности] . Учтите, что после этого вы можете столкнуться с небольшими визуальными и структурными изменениями документа. Имейте это в виду.
Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности
Вполне реальный сценарий. Если каждый созданный вами документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда вам надо проверить параметры сохранения документов. Скорее всего, Word, Excel или PowerPoint настроены на сохранение файлов в старых форматах для обеспечения совместимости.
Нажмите Файл – Параметры . Откроется окно с различными настройками. Перейдите на вкладку Сохранение и проверьте, какой формат указан в поле Сохранять файлы в следующем формате . Если каждый документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда в этом поле будет скорее всего установлен Документ Word 97-2003 . Измените этот параметр на Документ Word (.*docx) . Нажмите Ок .
Если вы сохраняете документы из существующих шаблонов, тогда вам надо сначала конвертировать шаблон. Откройте шаблон и отключите режим ограниченной функциональности. Для этого используйте инструкцию выше.
Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.
Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.
Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):
- формулу (уравнение – в Word 2016);
- снимок экрана;
- диаграмму;
- графический элемент SmartArt;
- и многое другое.
Как отключить режим ограничения
Многие пользователи, увидев эту надпись в заголовке, сразу пытаются выйти и думают, что проблема заключается в редакторе. Но на самом деле это не так. Всё дело в структуре.
Устранить проблему можно двумя способами. Хотя по факту, в обоих случаях будет происходить одно и то же (изменение структуры и преобразование в новый формат). Рассмотрим их более внимательно.
Сохранение в новом формате
- Откройте проблемный документ. Затем нажмите на пункт меню «Файл».
- В появившемся меню слева выберите пункт «Сохранить как».
- Нажмите на кнопку «Обзор».
- Выберите нужное место. Затем нажмите на выпадающий список форматов.
- В появившемся списке выберите самый первый вариант – «Документ Word (*.docx)».
- Затем нажимаем на кнопку «Сохранить».
- В результате этого у вас появится сообщение о том, что документ будет обновлен до новейшего формата. Соглашаемся с этим условием.
- В итоге в заголовке файла вы увидите, что расширение сменилось с.doc на.docx.
Преобразование документа
Данного результата можно добиться и другим способом.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- На этой странице нажимаем на кнопку «Преобразовать». Подробное описание функции указано рядом.
- В результате этого появится уведомление об обновлении документа до новейшего формата. Нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому в заголовке появится расширение.docx.
Разница между двумя способами
Как правило, в обоих случаях результат будет один и тот же – вы получите документ современного формата. Теперь он поддерживает все новшества, которые появились в редакторе Word за последние 15 лет (после 2003 Ворда).
Но принципиальная разница в том, что при ручном пересохранении у вас останутся оба варианта:
- старый, с ограниченной функциональностью;
- новый, с расширением docx, в котором можно делать что угодно.
- и многое другое, что раньше было недоступно.
Заключение
В данной статье было рассмотрено, как можно снять ограничение несколькими методами. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете не тот формат при сохранении.
Видеоинструкция
Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.
Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.
В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] - Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.
В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.
Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.
Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:
- преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере
- изменение расширения файла на современный формат
Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.
В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.
В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.
Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.
В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.
В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.
Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.
Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows.
Затем выполните следующие действия:
- Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
- В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.
Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
- После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
- При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.
- Согласитесь на изменение документа.
Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016
Для того, чтобы выключить в Word 2016 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на меню «Файл».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:
- Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
- Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
- Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.
Заключение
Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.
