На сегодняшний день PDF является одним из самых популярных мультиплатформенных форматов, который широко используются в полиграфии, разработке web-сайтов и создании книжных архивов. С помощью PDF можно создавать собственные документы и распространять их в сети интернет, предварительно защитив файлы от копирования. Записать PDF-документы можно несколькими способами: создать их в режиме или же задействовать платные редакторы файлов требуемого формата.
Запись файла PDF онлайн
Для записи документов в формате PDF онлайн лучше воспользоваться сервисом Google Docs. Зарегистрируйтесь в системе Google и выполните следующие действия:
1) Откройте сервис Google Docs.
2) Выставьте колонтикулы, загрузите изображения и текст вашего документа в поле онлайн офиса.
3) Распечатайте документ в формате PDF (опция «Распечатать в PDF) или сохраните его на ПК.
Если вам нужно конвертировать в PDF уже готовый документ формата Word, вы можете использовать для этого бесплатные онлайн конвертеры. Недостатка в них на сегодняшний день нет. Просто введите в строку поиска фразу «конвертеры PDF» и перейдите по любой ссылке.
Запись PDF при помощи специального ПО
Создавать файлы PDF можно и в платном текстовом редакторе MS Office 2007, а также более поздних версиях этой программы. MS Office позволяет сохранять в PDF как текстовые документы, так и презентации. Для преобразования любого документа в PDF, откройте меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем укажите необходимый формат.
Существуют также специальные программы для записи и создания файлов PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и т.д. Определенные преимущества среди них имеют Bullzip PDF Writer и PDFCreator. В этих программах можно накладывать водяные знаки, редактировать метаданные и создавать запароленные файлы с защитой. В процессе работы можно использовать 40 и 128-битное шифрование файлов. Остальные программы относятся к разряду более простых приложений для создания и конвертации PDF документов. Они имеют небольшой размер инсталлятора и выполняют базовые функции по созданию PDF документов.
Чтобы напечатать текст, изображение или таблицу в формате PDF, воспользуйтесь специальными PDF принтерами (например, doPDF). Это бесплатные программы, которые можно легко скачать на свой компьютер. После установки программы на ПК, нажмите клавиши Ctrl+P и выберите принтер из представленного списка.
Все вышеперечисленные приложения помогут вам легко и быстро записать или конвертировать любые документы в PDF формат. Большая часть этих программ находится в свободном доступе, однако некоторые сервисы и приложения необходимо будет приобрести за умеренную плату.
Данная статья посвящена крайне популярному формату файлов PDF, а также в ней приведены инструкции по корректной записи PDF из различных графических программ.
Данный формат чаще всего используется в большинстве типографий как стандарт для подготовки файлов для офсетной и других видов печати. Внутри PDF-файла содержатся все необходимые иллюстрации в векторном или растровом виде, шрифты и другая информация для корректного отображения на мониторе и вывода этих файлов на печатные устройства или растровый процессор (RIP).
Так как в PDF-файл уже внедрена вся информация, а также он поддерживает несколько видов сжатия этой информации — он становится крайне полезным и удобным форматом для хранения и передачи макетов в офсетную типографию .
Мы крайне рекомендуем вам ознакомится с приведенной в этой статье инструкцией по корректной подготовке PDF-файлов. Это ускорит процесс и избавит в дальнейшем от многих ошибок, возникающих на стадии проверки файлов, получаемых от заказчика, и сильно снижает шанс обнаружения возможных слетов и ошибок на уже отпечатанном тираже.
И так, для записи PDF, вам потребуются программы Adobe Distiller и Adobe Acrobat для просмотра и проверки полученного файла.
Мы крайне не рекомендуем записывать PDF из программ напрямую, используя Adobe PDFWriter, так как это иногда грозит «слетами» в макете, а также создает дополнительные сложности нам при подготовке этих файлов на спуск полос и печать.
Установка виртуального принтера в системе
Наиболее корректно писать PDF-файл через ПостСкрипт-файл (PS). Для записи PS-файла необходим виртуальный принтер, который достаточно просто установить в любой операционной системе. Если же виртуальный принтер у вас еще не установлен, мы приведем пример установки на примере операционной системы Windows XP.
Преобразование PS-файла в PDF
Этап вывода PS-файла из различных программ мы рассмотрим ниже, а пока приведем инструкции по преобразования PS в PDF с помощью программы Adobe Distiller .
Вывод PostScript из InDesign
После того, как сделаны все необходимые настройки, можно сохранить профиль печати с помощью кнопки Save Preset .
Вывод PDF из QuarkXPress
QuarkXPress 7 позволяет корректно производить вывод PDF-файла напрямую. В данном разделе мы рассмотрим настройки, наиболее подходящие для вывода файлов, предназначенных для передачи в нашу типографию.
После всех настроек необходимо обозначить путь для сохранения PDF файла, а также его название.
Вывод PostScript из CorelDraw
Как известно, CorelDraw не является профессиональным приложением для корректной подготовки макетов для офсетной печати. Несмотря на определенное количество недостатков и различного рода неконтролируемых слетов эта программа достаточно распространена и, конечно, обладает возможностью записи PDF напрямую. Использовать эту возможность не рекомендуется. Поэтому мы рассмотрим относительно корректный способ вывода PDF через PostScript файл.
После этого можно нажать кнопку Print Preview или Print для печати в ПостСкрипт файл.
В этой статье Вы узнаете, как сделать ПДФ файл самым простым способом и без всяких платных программ. Но сделать PDF файл – это только пол дела, ведь главное знать, как это все потом применить, а главное, как на этом заработать. Читайте статью до конца, и Вы получите ответ на все интересующие Вас вопросы.
Что такое ПДФ файл
Формат ПДФ набирает все больше популярности. Чем он заслужил такое внимание и что это такое?
PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.
Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.
В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.
В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.
8 способов создания PDF файла
Есть различные способы создания PDF файлов некоторые из них платные, а некоторые бесплатные. Рассмотрим основные из них.
1 способ
Это самый простой и бесплатный – создание файла с помощью встроенных средств Windows 10. Особенностью Windows 10 является то, что в нем устроен принтер Microsoft Print to PDF. Если Вы к примеру, напечатали документ в Блокноте, затем в меню выбираете «Печать» и в выпадающем окне выбираете «Microsoft Print to PDF», ставите галочку напротив «Печать в файл» и нажимаете «Печать». Таким образом у Вас появляется документ в нужном для Вас формате.
Также в этом формате можно сохранять странички с браузера. Например, Вы хотите сохранить какую-то новость в этом формате. Выделяете ту информацию, которую хотите сохранить. В меню браузера выбираете «Дополнительно», потом «Печать». В выпадающем окне появляется выделенный текст с настройками.
Среди принтеров выбираете «Microsoft Print to PDF» и нажимаете кнопку «Печать». Выбираете на компьютере куда Вы хотите сохранить документ, даете имя файлу и сохраняете.
Таким же способом с помощью Microsoft Print to PDF любую картинку конвертируем в ПДФ файл. Правда таким способом можно конвертировать только одну картинку.
2 способ
Использование программного пакета Microsoft Office с помощью программ Word или XL. Эта программа есть практически на каждом компьютере, поэтому это является самый простой способ создание файла с расширением PDF.
Для тех, у кого установлен Microsoft Office версии 13 и 16 ничего делать ненужно, так как там уже есть встроенная программа для сохранения ПДФ файлов. Для тех, у кого Microsoft Office установлен более старой версии (7 или XP) Вам будет необходимо скачать и установить дополнительную надстройку для Вашего редактора. Программу можно скачать из официального сайта Microsoft по ссылке:
https://www.microsoft.com/ru-Ru/download/details.aspx?id=7
Скачаете, установите и у Вас появится такая функция.
Этот способ очень подробно рассмотрен в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
В этом курсе Вы узнаете:
- Как быстро и качественно сделать документ в ПДФ формате?
- О том как разместить в интернете?
- Как упаковать его?
- Как раздавать ПДФ своим подписчикам, пополнять свою базу подписчиков и монетизировать её?
3 способ
Частично этот способ был затронут в первом способе, но в том способе можно было распечатать с браузера только в Windows 10. В этом способе можно работать с любой операционной системой.
Речь идет об использовании возможностей браузера Google Chrome. Здесь можно сохранять интернет странички с любой операционной системой. Для этого выделяем необходимую информацию, которую хотим сохранить, заходим в меню браузера и нажимаем печать.
Но в этом случае уже выбираем не Microsoft Print to PDF, а «сохранить как PDF».
В этом случае мы получим нужный нам формат.
4 способ
С помощью бесплатной программы Foxit Reader
Запускаете программу, нажимаете «файл», в выпадающем списке нажимаете «создать».
При выборе варианта «Пустой» у Вас сразу создается пустой документ в ПДФ формате. Затем Вы его наполняете и сохраняете.
Если выбираете «Из файла», например, файл в формате Word, то программа автоматически его конвертирует в формат ПДФ.
5 способ
Создание PDF документа с помощью бесплатной программы PDF24 Creator, скачать можете эту программу с официального сайта: https://ru.pdf24.org/creator.html
После того, как скачаете программу запускаете ее на своем компьютере.
Здесь также есть различные варианты использование программы, выбираете «PDF конструктор».
Появляется две части окна. В левой части находятся различные файлы. В правую часть перетягиваете необходимый файл и конвертируете его.
С помощью программы PDF24 Creator Вы также можете объединить несколько ПДФ файлов или сжать Ваш документ, чтоб он меньше весил.
6 способ
Это тоже бесплатный способ. Если Вы используете Google Документы, то Вы можете применить этот способ. Это специальный сервис от компании Google, который позволяет использовать электронные документы. Там Вы можете создавать и редактировать.
Для того, чтоб начать пользоваться этим сервисом Вам необходимо открыть аккаунт в Google. Затем в меню выбираете «Документы».
Перед Вами открывается различные вариантов создания документов. Выбираете «Создать документ Чистый» и перед вами открывается чистый документ похожий на Microsoft Word, но в упрощенном варианте. Здесь Вы можете как печатать новый документ, а также открыть уже готовый документ. Там Вы можете отредактировать его, вставить картинку, а после этого сохранить его в формате PDF.
7 способ
Этот способ заключается в использовании бесплатной программы LibreOffice .
Если у Вас нет этой программы, то можете его скачать с официального сайта и установить ее у себя на компьютере. Запускаете ее, создаете документ нажав «Документ Writer». Печатаете необходимую информацию и после завершения вверху уже есть кнопка «Экспорт в PDF». Таким образом создаете документ в этом формате. Здесь также Вы можете открыть и документ в созданный в другом формате. Например, Word и преобразовать его в ПДФ. Также Вы можете добавлять картинки.
8 способ
Создание ПДФ документа с помощью платной программы FineReader. Эта программа используется для сканирования. Но с помощью нее также можно создавать PDF формат.
При запуске программы перед Вами открывается окно, гд предлагаются различные варианты.
В этой программе Вы можете отсканировать документы, а также открыть уже готовые документы в графическом варианте либо ПДФ документы. Вы, например, можете открыть картинку и PDF документ и соединить их.
Самый простой способ создания PDF файла
На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.
Для создания документа открываем редактор Word. Для того чтоб его открыть необходимо на компьютере нажать кнопку «пуск». Перед Вами откроется быстрый доступ к программам, находите редактор Word и открываете его. Если в этой панели Вы не найдете этого редактора, то нажимаете «Все программы». В сплывающем окне ищите либо папку Microsoft Office, а в ней редактор Word.
Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:
——————
После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.
Как сделать гиперссылку в ПДФ файле
Часто в документе бывает необходимость давать информацию о различных ресурсах, на которые хотим, чтоб переходили наши читатели. Это могут быть гиперссылки, которые ведут на какой-либо сайт или на скачивание какого-либо документа и т. д.
——————
Как сделать ярче PDF
В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.
Более подробно о всех возможностях Вы можете узнать из бесплатного курса«Как создать PDF документ»
Как сделать ПДФ файл из фото и картинок
Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.
Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.
Чтоб все рисунки попали в документ ставится галочка возле «Добавить все страницы многостраничного файла». Выбираем папку, куда хотим сохранить документ и сохраняем. Если хотим использовать сжатие, то в опции выбираем сжатие, например. JPEG и качество 80.
Как сделать ссылку на ПДФ файл
Как это сделать смотрите в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
Как заработать на PDF файле
С помощью ПДФ документа можно не только донести необходимую информацию до читателя, но и можно на этом зарабатывать. Например, Вы можете предоставить свои услуги на сайтах фриланса.
Также ПДФ документ Вы можете упаковать и отдавать его за подписку, а потом монетизировать свою подписную базу. Также Вы можете заключить в PDF документ ценную информацию и продавать его, например разместив его на сервисе Spoonpay .
Подробно как упаковать ПДФ документ, как разместить его на сайте смотрите в обучающем курсе
«Как создать PDF документ»
Заключение
Я надеюсь, что ответил на вопрос как сделать ПДФ файл и Вы получили пошаговою инструкцию по этому вопросу. Если для Вас эта статья была полезна, то делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.
С искренней верой в Ваш успех – Сергей Савчук!
Но сейчас мы рассмотрим еще два способа как можно используя программу doPDF 7 .
Вначале немного о самой программе doPDF 7 . doPDF 7 — это бесплатная программа для создания pdf . Она бесплатна как для личного, так и для коммерческого использования, может быть установлена на 64-битной системе. С помощью doPDF 7 также можно настраивать разрешение создаваемого pdf файла (от 72 dpi до 2400 dpi). Основное её преимущество — легкость и простота создания pdf файлов. Все что для этого нужно — нажать кнопку печати и выбрать данную программу как виртуальный принтер.
Теперь давайте рассмотрим, как используя первый способ. Для этого необходимо скачать и установить программу doPDF . (Скачать doPDF можно в конце статьи).
Далее открываете файл, из которого нужно , нажимаете Печать или комбинацию клавиш Ctrl+P (тоже, что команда Печать), выбираете принтер с названием doPDF v7 и нажимаете Печать или Ok . После этого появится окно, где нужно указать место сохранения создаваемого pdf .
Вышеописанную теорию рассмотрим на примере. Допустим, у нас есть определенная информация, сохраненная в блокноте. Как из него ? Процесс создания pdf
разделим на 4 этапа:
1) Открываем блокнот, нажимаем Файл/Печать
или Ctrl+P
:
2) Откроется окно с названием Печать . Здесь укажите принтер doPDF v7 и нажмите Печать
3) Появилось окно "doPDF - Сохранить PDF-файл", где указывается в какой папке будет находится созданный документ и как он будет называться. В нашем случае это папка Мои документы и создаваемый файл называется «AkelPad документ». Если хотите, то место сохранения файла можно изменить, нажав на кнопке Обзор . Название тоже можно изменить. Для этого сотрите его и введите новое. Для продолжения жмите Ok .
4) И вот теперь созданный Вами pdf файл открылся в программе, предназначенной для просмотра pdf формата.
Теперь пора рассмотреть второй способ создания pdf
. Для этого:
1) запустите программу doPDF
