В работе с приложением Word вроде бы все понятно: нажимаешь на клавиши, печатаешь буквы, ставишь знаки препинания, периодически форматируешь текст, используя удобную панель наверху. Но и здесь есть свои подводные камни. Например, как удалить лишнюю страницу в Ворде? Вроде бы простой вопрос, а когда начнешь разбираться, понимаешь, что вести себя нужно по-разному в зависимости от того, как появилась эта самая лишняя страничка.
Зависимость от версии в случае с Вордом не такая серьезная, но всё же есть разница в работе с программой 2003 года и приложением 2016 года. Поэтому я расскажу о разных версиях Word, включая программу для Mac OS и онлайн-редактор. Лишним точно не будет.
Удаление лишней страницы
Если у вас в документе обнаружилась ненужная, заполненная символами страничка, то избавиться от неё можно с помощью клавиши Backspace или Delete. Но прежде чем нажимать на одну из указанных кнопок, выделите весь текст на листе. Сделать это можно разными способами:
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки. По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист. Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Нет похожих статей.
Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.
Пошаговый алгоритм действий при удалении листов
Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».
Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.
Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.
В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.
Способ удаление заполненного листа
Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.
Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.
После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».
Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word
Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.
Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.
Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.
Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.
Заключение
Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.
Бывает такое, что пользователи оказываются в непростом положении, не понимая, как выйти из тяжелого положения. Некоторые люди даже не могут понять, как удалить страницу в текстовом редакторе WORD. Большое количество представителей социума, именно этот текстовый редактор использует для того, чтобы создавать, редактировать и читать определенные документы, используемые в различных сферах современного мира. Сегодня мы разберемся, как удалить страницу с текстом или без него, не нарушая при этом структуру всего документа в целом. Имеется всего 6 способов, и сегодня они будут рассмотрены.
Первый способ – удаление ненужного текстового документа.
Бывает такое, что человек создаёт новый файл, набирает в него текст, потом копирует его в буфер обмена, и больше ему этот файл не нужен, вы можете сразу от него избавиться. Достаточно согласиться на закрытие программы, и указать, что сохранять изменения не нужно.
Решив остаться в этом документе, только удалив текст, достаточно воспользоваться клавиатурными комбинациями. Сначала выделить весь текст, а потом нажать на кнопочку Delete. Тем самым текст будет удален, и текстовый документ готов к дальнейшей работе.
Второй способ – удаление чистого листа в редакторе.
Решив удалить чистую страницу, нужно воспользоваться такими манипуляциями, как:
1) Установка курсора на нужном месте удаление.
2) Выбор соответствующей иконки, которая показана на изображении, либо одновременное нажатие трёх клавиш: CTRL – SHIFT – 8.
После нажатие на эти клавиши, появятся значки абзаца, и вы можете выделить всё, что необходимо подвергнуть процессу уничтожения, и просто нажать на кнопку с названием BackSpace. После этого страница будет очищаться, тем самым показывая, что вы добились поставленной задачи.
Третий способ – Удаление последнего чистого листа.
Иногда в конце любого текстового документа находится несколько или одна пустых страниц, с которыми требуется взаимодействие. Чтобы быстро устранить эту проблему, необходимо будет включить спецсимволы, переходим на последний лист, нажимаем там, на клавишу BackSpace, тем самым соглашаясь на форматирование страницы.
Четвертый способ – быстрое удаление страницы, которое содержит текст.
Если у вас возникла необходимость удалить страницу, на которой кроме текста ещё была целая куча изображений и других подобных элементов, то с помощью специальных команд текстового редактора или курсора проводим нужные манипуляции.
Предположим, что у нас есть документ, и нужно удалить вторую страницу в этом документе.
Пролистываем документ до начала той страницы, которая должна быть подвержена удалению. Наводим курсор на начало строчки, пока не появится стрелочка, и нажимаем левую кнопку мыши, тем самым выделится вся строчки, и с помощью колёсика мыши, спускаемся вниз, до той строчки, которая заканчивается страницу, и потом просто нажимаем на кнопку Delete, тем самым удаляя весь текстовый фрагмент.
Благодаря этому методу вы можете удалить несколько страниц. Вам не требуется особых знаний, просто лёгкое действие руками, и тем самым результатам будет достигнут.
Бывает, что вам нужно удалить вовсе не первую страницу, а скажем, какую-нибудь 433, и спускаться вниз до этой страницы – утомительный и нудный процесс, мы предлагаем вам сэкономить время, воспользуюсь приведенной ниже информацией. Вначале, нужно открыть меню поиска, для этого на клавиатуре нажимаем две кнопки – CTRL – F.
Выбираем вкладку с названием «Перейти», и указываем номер необходимой нам страницы.
Таким образом, вы смогли перейти на необходимую вам страницу, после этого закрываем окошко поиска, и вновь с помощью уже имеющихся знаний удаляем текстовую информацию, которая на странице вам кажется лишней. Если вы случайным образом удалили что-то не то, тогда не нужно расстраиваться, ведь всё можно вернуть на первоначальные значения, нажатием на кнопку «Отменить».
Пятый метод – удаление титульного листа.
Пользуясь версией текстового редактора 2013 года, ничего проделывать не нужно, ведь замена титульного листа там проходит автоматически, а в ранних версиях этого софта, все действия необходимо делать ручками.
Удаление титульного листа можно выполнить с помощью таких действий:
Выбрать в редакторе вкладку с названием «Вставка».
- Перейти в группу «Страницы».
- Меню с названием «Титульная страница», необходимо указать значение, чтобы страницы была удалена.
Если вы используете версии раннее 2007 года, удалять титульные страницы тоже не требуется, ведь они выглядят точно так же, как и все остальные страницы вашего документа.
Шестой метод – удаление страницы, без потери напечатанного текста.
Оказалось, что можно не удаляя страницы, добиться того, что текст будет выглядеть компактным, тем самым увеличится свободное место, а ещё листов для печати становится значительно меньше. Чтобы добиться этого результата, необходимо вновь нажать на кнопку, отвечающую за колонтитулы и невидимые символы.
Добрый день, друзья.
Мы продолжаем наше погружение в тему оформления текстовых документов, раскрываем все функции и возможности редактора Word. Если вы пропустили предыдущие статьи, то в любое время можете найти их на блоге. Мы уже говорили о том, как и нумерацию, как , делать гиперссылки, сноски, таблицы и , вставлять формулы.
Сегодня разберемся, как удалить лист в Word, рассмотрим частные случаи и способы правильного редактирования документа.
Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.
Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.
Если что-то не получается, пишите в комментариях, помогу.
Удаление произвольного листа
Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.
Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.
Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.
Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.
В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.
Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.
Как убрать пустую первую и последнюю страницы
Чаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за лишних знаков абзаца. В обычном стандартном режиме просмотра мы их не видим, да это и не обязательно для решения данной небольшой проблемы.
Чтобы убрать чистый лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строку и нажимайте кнопку Del, пока содержимое не подтянется вверх.
Второй вариант: ставим курсор перед первым словом и жмем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.
Убрать пустые места в конце текста можно теми же способами. Я обычно ставлю курсор после последнего слова и жму кнопку Del столько раз, сколько нужно, чтобы пустая страница исчезла.
Второй вариант: переходим в конец файла, нажав сочетание клавиш “Ctrl + End”, и затем используем Backspace.
Если вы все же хотите увидеть причину образовавшейся пустоты, нажмите на знак нечитаемых символов в меню во вкладке “Главная”, в разделе “Абзац”.
Теперь на пустой странице вы, скорее всего, увидите такие символы, как на примере ниже, или точки и другие знаки.
Чтобы убрать лист, выделите все эти символы, зажимая левую кнопку мыши, и нажмите Del или Backspace.
Как убрать пустой лист после таблицы
Если статья или отчет заканчивается таблицей, которая доходит до конца страницы, то программа автоматически создаст чистый лист. Включив нечитаемые символы, как это было показано выше, мы увидим знак абзаца, но удалить его просто так нельзя.
Тут есть своя маленькая хитрость. Выделяем этот символ, нажимаем правую кнопку мыши и переходим в настройки шрифта.
В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “скрытый” и подтверждаем изменения. После этого прячем нечитаемые символы, и пустая страничка исчезает.
Удаляем пустоту в середине документа
Есть еще одна распространенная причина появления пустых мест в тексте – это разрывы страниц и разделов. Их можно по-разному настроить, и в некоторых случаях после редактирования текста обнаруживается пустота прямо в середине документа.
Чтобы было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.
В моем примере четко видно, что третья страница пустует. Вот ей и займемся. Переходим в ее начало и включаем отображение скрытых символов, если еще этого не сделали. Разрыв раздела выглядит вот таким образом.
Иногда их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.
Самое очевидное решение – удалить его уже привычными кнопками Delete или Backspace, но все не так просто. Таким способом можно избавиться от разрыва страниц, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.
А вот разделы появляются в файле не просто так, часто они участвуют в создании определенного оформления. В отдельных частях текста могут быть разные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, поэтому тут нужно действовать деликатнее.
Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами появляется окно настроек. Переходим во вкладку “Источник бумаги” и просим программу начать следующий раздел на текущей странице. Сохраняем изменения.
Заключение
Мы с вами разобрали все основные случаи и способы убрать лишнюю страницу из файла. Надеюсь, у вас все получилось. Если все же возникли трудности, опишите свою ситуацию в комментариях, обсудим.
Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь своим товарищам и коллегам в решении подобных задач.
Подписывайтесь на новые материалы блога сайт, расширяйте свои возможности, упрощайте и ускоряйте работу с программами и сервисами.
До новых интересных встреч, друзья.
В результате редактирования текста, в Вашем документе появились ненужные пустые страницы, или Вы не можете удалить лишний лист в конце документа? Давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы удалить страницу в MS Word.
Начнем с того, как удалить пустую страницу в середине документа Word . Чаще всего такие страницы в документе появляются из-за большого количества непечатаемых знаков на них – вы удалили весь текст, а скрытые знаки остались. Это и разрыв страницы, и пробелы, и новая строка.
Включить непечатаемые знаки, можно нажав на соответствующую кнопочку на вкладке «Главная» .
Чтобы их удалить, подведите мышку к левому полю документа и выделите все знаки. Если у Вас несколько пустых страниц в середине документа, можно поставить курсор в начале той страницы, которую нужно удалить, зажать «Shift» и установить курсор в конце другой страницы. Теперь нажмите «Delete» или «Backspace» .
Пустые страницы в Ворде в середине документа также могут появиться из-за разрыва страниц. Ими обычно отделяют начало новой главы от предыдущего текста. А может, Вы просто случайно нажали сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Для удаления такой страницы, поставьте курсор на последнюю строку (или в конце текста) на предыдущей странице, затем нажмите «Delete» .
Пустая страница будет удалена и текст поднимется.
Теперь рассмотрим, как удалить страницу в Ворде, которая находится в конце документа . Включив непечатаемые знаки, Вы увидите, что на странице они присутствуют. Это могут быть даже несколько знаков начало новой строки. Выделите их мышкой и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» . Можете также установить курсор в конце текста и держать зажатой клавишу «Delete» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
На этом все. Теперь Вы знаете, как можно удалить страницу в Ворде. Причем данные рекомендации применимы в любом MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.
Оценить статью:
