Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, , ) – английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) – английская версия
=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) – русская версия
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия
В Excel существует множество различных функций, работа которых построена на проверке логических условий. Например, это функции ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и т.д. Также логические условия можно задавать в обычных формулах, если необходимо получить утвердительный ответ: Да или Нет . К примеру, задавая простые логические условия, Вы можете ответить на такие вопросы:
- 5 больше 8?
- Содержимое ячейки A5 меньше 8?
- А может равно 8?
Операторы сравнения в Excel
В Excel имеется ряд стандартных операторов, которые используются для задания простых логических условий. Все шесть возможных операторов сравнения приведены в таблице ниже:
Как задать условие в Excel
Операторы сравнения позволяют задавать условия, которые возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Примеры использования логических условий представлены ниже:
=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра. К примеру, сравнивая “ЯНВАРЬ” и “январь” формула возвратит ИСТИНА.
=A1>B1 – Следующая формула возвратит ИСТИНА, если значение ячейки А1 больше, чем в B1. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ. Такие сравнения можно задавать и при работе с текстом.
Например, если в ячейке A1 хранится значение “Апельсин”, а в B1 – “Арбуз”, то формула вернет ЛОЖЬ, поскольку в алфавитном порядке “Арбуз” находится ниже, чем “Апельсин”. Чем ниже, тем больше.
=A1<=B1 – Формула вернет ИСТИНА, если значение ячейки A1 меньше или равно значению в ячейке B1. Иначе результатом будет ЛОЖЬ.
=A1<>B1 – Формула вернет ИСТИНА, если значения ячеек A1 и B1 не равны. В противном случае – ЛОЖЬ.
В Excel существуют логические функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() , которые не имеют аргументов. Данные функции существуют в основном для обеспечения совместимости с другими электронными таблицами. Вы можете вводить значения ИСТИНА и ЛОЖЬ прямо в ячейки или формулы, не используя форму записи функции, Excel все прекрасно поймет.
Если Вы уверены, что уже достаточно хорошо освоили эту тему, можете обратиться к статье Используем логические функции Excel для задания сложных условий , чтобы научиться задавать условия, используя различные логические функции, например И() или ИЛИ() .
В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.
Ключевые возможности
В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.
Примеры применения
Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.
Равенство параметров двух ячеек
Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). В результате программа самостоятельно начинает сравнение параметров из клетки C1 со значением 10. Когда оно достигнет десяти, в поле по адресу D1 можно увидеть единица. В противном случае редактор отобразит 2.
Можно рассмотреть еще один пример. Существует несколько студентов и их отметки, которые заработаны за экзамен. Данные следующие: 5, 4, а также 3 и 2. По условию задания предусматривается создание для каждого из учащегося текстового комментария «сдал» или «не сдал». Таким образом, если студент получил отметку три и выше, считается, что он сдал экзамен. Если его оценка ниже 3, студент не справился с заланием. Для решения подобной задачи следует написать следующую формулу: =ЕСЛИ(C1<3; «не справился»; «сдал»).
Программа начинает сравнивать результаты каждого студента. Если показатель меньше трех, в соответствующей клетке появится надпись «не справился». Когда отметка 3 и выше, в требуемой графе можно увидеть комментарий о том, что студент не сдал экзамен. Стоит отметить, что текстовые комментарии следует всегда писать в кавычках. Во время использования данной функции можно применять следующие операторы сравнения: < >, =, >, <, >=, <=.
Примеры с использованием условий «ИЛИ», «И»
Необходимо продолжить рассмотрение логических возможностей данного приложения. Существует возможность соединить функцию «Если» с операторами сравнения. Это следующие параметры:
«ИЛИ»;
«И».
Необходимо указать важное условие в Excel: когда оценка студента равна или меньше 5, но больше 3. При этом следует отобразить комментарий: «проходит» или «нет». Таким образом, проходят только те студенты, которые заработали пятерки и четверки. Чтобы записать данную задачу в табличном редакторе следует применить специальную формулу. Она имеет следующий вид: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «нет»).
Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.
Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.
В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.
Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.
Сложные задачи
Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.
Скидка
Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; более 5001 - 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).
Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.
Такие выражения, как «больше или равно», «меньше или равно» и «не равно», могут быть очень полезны при анализе данных.
Эти операторы используют сравнения двух значений, и результатом сравнения будет ИСТИНА или ЛОЖЬ .
Обратите внимание, что логические операторы сравнивают значения независимо от того, было ли оно введено напрямую или было создано с помощью формулы. Эти операторы сравнивают именно значения. Не формулы.
Равно (=) и не равно ()
Эти операторы просты: они говорят вам, являются ли два значения равными или не равными друг другу:
Эти операторы равно и не равно также работают с текстом:
Больше (>) и меньше () – если первое значение больше второго, результатом будет ИСТИНА Оператор меньше (=) и меньше или равно (=) – если первое значение больше второго или равно ему, результатом будет ИСТИНА Оператор меньше или равно (
Название форума Темы Сообщения Обновление Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 58627 479886 13 Ноя 2018 01:32:48 44519 357825 29 Янв 2017 17:28:40 Лучшие избранные темы с основного форума 14 80 28 Июн 2018 15:25:11 Если вы - счастливый обладатель Mac 😉 220 1066 11 Ноя 2018 04:30:45 Раздел для размещения платных
вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2149 13707 12 Ноя 2018 23:19:09 Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания - Вам сюда. 317 1617 12 Ноя 2018 14:23:59 824 11982 12 Ноя 2018 14:08:08 Обсуждение функционала, правил и т.д. 270 3481 30 Окт 2018 15:01:36 Сейчас на форуме (гостей: 426, пользователей: 5, из них скрытых: 1) , Сегодня отмечают день рождения (35), (32), (31) Всего зарегистрированных пользователей: 83968 Приняло участие в обсуждении: 32196 Всего тем: 106940
Если такие знаки сравнения, как «больше» (>) и «меньше» (
Функция ЕСЛИ Функции И, ИЛИ, НЕ Вложенные функции ЕСЛИ Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ Функция ЕПУСТО Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel = Равно > Больше >= Больше или равно Не равно Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:
ЕСЛИ(А1>3;10;20)
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Например:
ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;»»)
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
ЕСЛИ(А1=»Динамо»;10;290)
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
=НЕ(логическое_значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
=ЕСЛИ(И(А2>4;А3
Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Вложенные функции ЕСЛИ
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А1=100;»Всегда»;ЕСЛИ(И(А1>=80;А1=60;А1
Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();»Проходите»;»Стоп»)
В противном случае формула возвратит «Стоп».
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
В начало страницы
В начало страницы
Проверка истинности условий и логических сравнений между выражениями, которые являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции " и ", "," и " Если ".
Например, функция Если использует указанные ниже аргументы.
Формула, использующая функцию если
Лог_выражение: условие, которое нужно проверить.
Значение_если_истина: возвращаемое значение, если условие истинно.
Значение_если_ложь: возвращаемое значение, если условие имеет значение false.
Дополнительные сведения о том, как создавать формулы, можно найти в разделе Создание и удаление формул .
В этой статье
Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, or и Not
Пример
Копирование примера
Важно:
Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы .
|
|
Дополнительные сведения о том, как использовать эти функции, можно найти в статьях, функциях и функциях, а не функциях .
Создание условной формулы, которая приводит к другому вычислению или значениям, отличным от истина или ложь
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы Если , и и или , как показано в следующем примере.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы .
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этих функций можно найти в статьях функция и функция .
