1. Главная
  2. Гаджеты
  3. Что такое дропбокс и зачем он. Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox. Как работает Dropbox

Что такое дропбокс и зачем он. Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox. Как работает Dropbox

5 / 5 ( 1 vote )

В далёком 2007 году у компаний-разработчиков стоял вопрос об удобном хранении файлов, доступ к которым осуществлялся бы с любых устройств одного пользователя. Сейчас уже никого не удивишь такими программами, как OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск, iCloud, Evernote и другие. Что это за программа Dropbox и как ею пользоваться — читайте в статье.

Для чего нужен Dropbox

Облачное хранилище Dropbox дает возможность пользователю, имеющему аккаунт в системе, загружать, создавать, делиться медиа- и текстовыми файлами с другими пользователями. А самое главное — рационально использовать место для хранения данных вашего устройства, будь то смартфон, планшет или ПК. Простыми словами, файлы, которые могут занимать место на вашей физической флешке, теперь хранятся в виртуальном архиве в сети, и чтобы просмотреть их или изменить — требуется лишь зайти через приложение, установленное на вашем устройстве, в своё хранилище.

Необходимое условие пользования такими сервисами — доступ к Интернету с того устройства, с которого вы загружаете или меняете файл. При этом создатели сервиса позаботились о том, чтобы работать с файлами можно было и в офлайн режиме. Ближайшая синхронизация с другими устройствами произойдет при первом же подключению к сети первого.

Установка

Доступ к хранилищу предоставляется системам:

  • Windows;
  • macOS;
  • Linux.

На мобильных устройствах с ОС:

  • Android;
  • Windows Phone;
  • BlackBerry.

А также через любые веб-браузеры на ваших устройствах.

Создание Dropbox-аккаунт

Для начала создается аккаунт пользователя на официальном сайте сервиса dropbox.com .

  1. Найдите на сайте кнопку «Зарегистрироваться»;
  2. Заполните форму с именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем;
  3. Вы также можете зарегистрироваться с помощью учетной записи Google (для пользователей с ав учетной записью в системе Android или веб-браузере Chrome);
  4. Примите условия обслуживания Dropbox.

Ваш аккаунт создан. Теперь переходим к скачиванию программ и приложений на ваши устройства.

Установка программы на ПК



Папка для загружаемых файлов на вашем компьютере готова. В ней автоматически уже создан файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями.

Установка приложения на мобильное устройство

  1. Зайдите в свой каталог приложений: Google Play Market или AppStore;
  2. Найдите бесплатное приложение Dropbox;
  3. Установите приложение на своё устройство: смартфон или планшет;
  4. Зайдите в приложение и введите данные своего Dropbox-аккаунта.

Использование Dropbox

С момента установки программы Dropbox на ваши устройства, всё, что вы загрузите в хранилище — автоматически будет видно и на всех остальных подключенных устройствах.

Чтобы загрузить файлы в Dropbox, используйте один или несколько из этих методов:

Веб-браузер


Если вы работаете через браузер, то загружать с его помощью можно файлы и папки объемом не более 50 ГБ, а сохранять на диск — не более 20 ГБ.

Компьютер

Если переместить в созданную программой папку Dropbox файлы или папки, то они автоматически создадутся и в вашем аккаунте.

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере в помощью обычного проводника;
  2. Скопируйте или переместите в неё нужные данные;
  3. Когда на ярлыках файлов появятся зелёные значки — значит они уже синхронизированы с вашим аккаунтом и всеми подключенными устройствами.

Мобильное устройство

Просто откройте приложение на своем смартфоне и нажмите «Создать» или «Загрузить файл» (значок «+»).

Тарифы

При регистрации аккаунта вам автоматически дается бесплатный тарифный план Dropbox Basic c 2 ГБ свободного пространства. Бонусами за простые задачи можно получить до 16 ГБ свободного пространства. Чтобы расширить место для хранения данных и увеличить возможности программы — следует подключить платный тариф: Plus, Business или Professional.

С платной подпиской вам открываются возможности:

  • расширения пространства свыше 1 ТБ (1000 ГБ),
  • командного доступа к папкам,
  • управления совместным доступом к файлам и папкам,
  • создания проектов для идей, в которых может участвовать ваша команда,
  • более совершенной защиты — шифрование данных АЕС и SSL/TLS,
  • удаленного стирания файлов на устройствах,
  • а также работы в офлайн-режиме и многие другие полезные функции.

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет.

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный. Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

Видео-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox - что это за программа и как ее использовать: [инструкция]

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

  • фамилию;
  • электронный адрес (почту);
  • придуманный для аккаунта пароль.

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки. После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Рис.3 – Сервис в браузере

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Рис.4 – Сервис в Windows

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Так или иначе, каждый из нас хотя бы раз слышал название Dropbox. Но так как с этим понятием знакомы далеко не все пользователи персональных компьютеров и ноутбуков, то об этом имеет смысл поговорить. Облачное уже довольно давно пользуется большой популярностью. Вы уже, наверное, успели понять, Dropbox - что это и для чего нужна данная программа и сервис в общем. Если вкратце, то вы загружаете важные для вас документы в Интернет и не переживаете по поводу их порчи, исчезновения и т. п.

Суть Dropbox в нескольких словах

Конечно, достаточно сложно описать такой функциональный сервис несколькими словами. Однако нужно выделить самое главное и важное. Вы создали папку с файлами на жестком диске своего компьютера. После этого вы синхронизировали её с другими устройствами и загрузили на сервер. Следовательно, независимо от вашего месторасположения и используемой техники (компьютер, планшет, телефон), вы в любое время имеете доступ к папке, хранящейся в "облаке". Согласитесь, это крайне удобно и эффективно. Особенно учитывая, что сегодня есть специальные приложения для мобильных устройств, позволяющие просматривать документы, хранящиеся таким образом.

Вы уже поняли краткую суть за программа и как она работает, вы поймёте, прочитав данную статью. Важно не упустить детали, так вы сможете насладиться полным набором функций, а их тут, поверьте, не мало. Хотелось бы отметить, что разработчики поставили упрощённый интерфейс, в котором разберётся даже начинающий пользователь. Можно сказать, что идея удалась на славу, так как в настоящее время сервисом успешно пользуются миллионы людей, а это хороший показатель надёжности и качества. А теперь давайте рассмотрим основные плюсы "облачного" хранения информации.

Преимущества «Дропбокс»

О достоинствах сервиса и собственно приложения можно говорить очень и очень много, но мы с вами рассмотрим несколько основных из них, после чего вы сможете сделать для себя определённые выводы. Безусловно, есть небольшие недостатки, о которых также будет сказано несколько слов. Итак, самый большой плюс - Если вы загрузили файлы в "облако", то можете быть уверены, никто их оттуда не украдёт. Более того, такие серверы обладают высоким уровнем надёжности, поэтому работают крайне стабильно, а если и уходят в обслуживание, то оно плановое, следовательно, вас об этом предупредят. Также вы на все 100% защищаете свои документы от заражения вирусами. Даже при самом надёжном антивирусе на компьютере вы не имеет такой высокой гарантии. Обусловлено это тем, что любая ОС имеет так называемые «дыры» в системе, через которые и просачиваются шпионские программы.

Но и это еще далеко не всё. Как было отмечено выше, вы получаете полный доступ к своим файлам через Интернет. То есть можете зайти в программу в любой момент, имея лишь соединение с сетью. Кстати, тут стоит сказать о недостатке. Если у вас нет Интернета и есть другое устройство, не то, с которого вы выполняли загрузку, то вы не получите доступа. Это же касается и медленного интернет-соединения, хотя это скорее уже проблема вашего провайдера, а не сервиса. Вот, пожалуй, и всё, что касается плюсов и минусов.

Программа Dropbox - что это и как ею пользоваться?

С сервисом как таковым мы разобрались, поэтому сейчас хотелось бы сказать несколько слов непосредственно о программе. Первое, оно же самое главное, заключается в том, что вам необходимо скачать и установить программу. Процесс точно такой же, как и для установки любого другого софта. Единственное, о чём нужно помнить, так это о том, что скачивать «Дропбокс» желательно с официального сайта, так вы избежите подделки утилиты, заражения системы вирусами, кражи файлов и т. п. неприятных моментов. Также предварительно регистрируемся на официальном сайте. Его адрес Dropbox.com. Процесс занимает не более нескольких минут.

Дальше всё предельно просто. Необходимые вам файлы вы помещаете в специальную папку. Называется она, как правило, точно так же, как и программа. Спустя некоторое время, оно зависит от скорости вашего интернет-соединения и загруженности серверов, все документы станут доступны на других синхронизированных устройствах, и вы сможете ими воспользоваться. Имейте в виду, что на другом компьютере или планшете также должна быть установлена программа. Ну а сейчас давайте немного ознакомимся с функционалом, который нам предлагает сервис.

Возможности сервиса

Конечно, вы должны понимать, что количество места, которое выделяется под каждого пользователя, ограничено. При регистрации вы сразу же получаете 2 гигабайта. В принципе, этого вполне достаточно, особенно если речь идёт о небольших программах, презентациях и т. п. материалах. Но у вас имеется возможность расшириться. Для этого необходимо приглашать новых пользователей в систему. За каждого человека вы получите 250 мегабайт, следовательно, 4 человека - 1 гигабайт и т. д. Если вы работаете в офисе, где один и тот же файл редактируется несколькими сотрудниками, а затем создаётся множество копий, то, согласитесь, разобраться, что есть что, не так просто.

В случае же если у вас есть «Дропбокс», можно изменять один файл, добавляя или удаляя то, что нужно. Более того, функционал программы позволяет выполнять откаты до более ранних версий, что крайне удобно. Еще один важный момент: если вы работаете с большими по объёму файлами, тогда данный сервис станет для вас незаменимым помощником. Это обусловлено тем, что теперь не нужно загружать файлы на почту или в Skype. Достаточно лишь отправлять пользователям специальные ссылки, переходя по которым, можно получить важный документ.

Пошаговая инструкция по добавлению файлов в "облако"

Мы уже немного разобрались, как пользоваться Dropbox. В принципе, тут нет ничего сложного, ведь, как было отмечено выше, разработчики уделили большое внимание простоте программы, и это у них удалось на славу. Давайте же посмотрим, что нужно сделать, чтобы добавить свой первый файл в "облако". Первым делом нужно установить программу, затем активировать аккаунт, он может быть бизнес-класса или обычный. Перетаскиваете нужный вам файл в созданную папку и жмёте «сохранить как». Вы, наверное, задаётесь вопросом, а как проходит синхронизация Dropbox? Вам ничего не нужно делать, ведь после того как вы добавите свой первый документ, он автоматически синхронизируется с веб-сервисом и устройствами, где имеется доступ к данной программе.

Если вы хотите воспользоваться непосредственно сервисом, без участия программы, то нужно перейти на официальный сайт и выйти в свою учётную запись. Адрес выглядит следующим образом: http://dropbox.com. В верхней части рабочего экрана вы увидите значок, если на него навести, то будет написано «загрузить». Нажимаем и добавляем нам необходимый файл из компьютера. После этого появится соответствующий индикатор, который свидетельствует о том, что документы загружаются. По окончании раздастся звуковой сигнал. Через Интернет нельзя загружать файлы, которые занимают более 10 гигабайт.

Преимущества Dropbox перед обычным сетевым диском

Этим вопросом задается, наверное, каждый второй пользователь. Вы уже знаете немного о работе Dropbox - что это, и какая польза от данного сервиса, мы тоже разобрались, но хотелось бы сказать несколько слов о сетевом диске. В принципе, эти два сервиса крайне похожи, отличие в том, что, работая с "облачным" хранением файлов в «Дропбокс», вы можете продолжать работу с документами, когда вам угодно и где вам это удобно. Что же касается сетевых дисков, то тут ситуация немного иная. Дело в том, что чаще всего тут нет возможности синхронизации, да и без доступа к Интернету невозможно получить нужный вам документ. Этим-то и хороша программа «Дропбокс».

Но и это еще далеко не всё. Если вы работали с документом без интернет-соединения, то все изменения будут синхронизированы и внесены после того, как появится доступ к сети. Это крайне удобно, ведь не нужно самостоятельно что-то добавлять или удалять. К сожалению, в настоящее время не дают таких широких возможностей своим пользователям, да и набор функций тут гораздо меньше. Как было замечено выше, вы на 100% защищаете свои файлы, их невозможно взломать или «увести» любым другим способом, поэтому вы только выиграете. Более того, это бесплатно, так почему бы не воспользоваться?

Немного меню программы

Давайте более подробно разберёмся с тем, что нам предлагают и насколько это полезно. Первое, что рекомендуется выполнить после регистрации, это пройти инструктирование, по окончании которого вы будете уверены в том, что всё сделали правильно и ваш аккаунт настроен. Далее вам будет предложено участие в реферальной программе и получение еще 6 гигабайт дополнительного места. Так давайте более подробно рассмотрим меню «файлы». Сюда вы можете загружать новые документы, создавать папки и редактировать их. Будьте внимательнее, чем удобнее и понятнее для себя вы отредактируете это меню, тем проще вам будет в дальнейшем. Здесь же вы можете добавлять файлы в папки, которые будут доступны всем людям.

Еще одна полезная вкладка называется «события». Нельзя сказать, что она жизненно необходима, однако её наличие способно значительно упростить жизнь простому пользователю. Тут вы можете отслеживать активность по всему вашему аккаунту или какой-либо отдельной папке. Также есть доступ к вкладке под названием «Общие файлы и папки». Тут вы можете раскрыть документ или даже целую папку. Говоря простыми словами, есть возможность сделать документ доступным для использования другим пользователям сервиса. После этого вы можете отправлять прямые ссылки на файл, получателю остаётся лишь перейти по ним и скачать содержимое. Публичную папку вы можете или создать, или же сделать ею уже существующую.

Что можно хранить, и еще немного о плюсах

Давайте же разберёмся более подробно с тем, что можно загружать на сервис. Как мы уже разобрались, установить Dropbox довольно просто, после того как процесс завершится, вы можете насладиться полным функционалом. Сюда вы можете загрузить скрипты, контент, музыку и много чего еще. Если вы занимаетесь продажами в Интернете, то данный сервис придется вам очень кстати. Дело в том, что вы сможете отправлять по почте ссылки на продаваемый товар или услугу. Это не только экономит силы, но и драгоценное время. Также тут вы можете хранить файлы бэкапов. В отличие от сетевых дисков, они хранятся в течение месяца, поэтому при необходимости вы можете с лёгкостью восстановить нужные вам данные.

В настоящее время все приложения для мобильных устройств позволяют вам получить доступ к программе совершенно бесплатно. Следовательно, вы имеете доступ к содержимому в любом месте и время, но об этом уже было сказано. Также стоит заметить, что Dropbox на компьютер устанавливается очень быстро и не занимает много места. Особенно это актуально для старых ноутбуков и ПК, где каждые 100 мегабайт оперативной памяти имеют большое значение. Не стоит лишний раз повторять, что это отличный способ забыть о том, что такое CD, DVD диски и флешки. Вот, пожалуй, и всё, что можно сказать об основных функциях программы. Как видите, тут есть всё, что нужно и начинающему, и продвинутому пользователю.

Еще немного полезной информации

Если вы часто работаете над большими проектами, которые то и дело изменяются, то лучший способ упростить себе и окружающим жизнь - это установить описываемую программу и воспользоваться возможностями сервиса. Существует Dropbox для Windows, Linux, Android и других популярных операционных систем. Следовательно, вы можете установить программу практически на любую платформу. Вы можете найти для себя огромное количество полезной информации и файлов, для этого рекомендуется воспользоваться публичной папкой, куда люди добавляют разные документы. Если кто-либо из коллег по работе внёс изменения в файл, то вы это сразу же увидите и будете в курсе. Мобильность - вот основной конёк программы, она всегда под рукой, как было замечено выше, не нужно выполнять авторизацию Dropbox. Вход осуществляется автоматически и даже в оффлайн режиме.

Совсем не обязательно пользоваться программой только по работе. Находясь на отдыхе, вы можете загрузить фото и видео в "облако" и отправить их своим друзьям и близким. Разработчики данного софта создали информационный сайт, позволяющий делиться впечатлениями от использования утилиты, его адрес: dl.dropbox. Помните, если вы по ошибке внесли изменение в документ, то не паникуйте, его с лёгкостью можно отменить, выполнив откат до предыдущей версии. Это же касается и случайного удаления. В течение месяца хранится вся информация по активности вашей учётной записи.

Заключение

Несмотря на то, что программа крайне проста в использовании, обзор получился достаточно объёмным. Мы полностью разобрались с понятием Dropbox, что это, а также для чего нужна программа. Главное, это понять принцип работы. Вы загружаете файл на сервис, который там хранится. Если вы спросите, какая выгода разработчикам, то ответ прост: за это они получают хорошие деньги, так как большинство покупает место и премиум-аккаунты, которые дают больше возможностей. После прочтения статьи вы должны были понять смысл работы Dropbox, что это за программа и на какую аудиторию пользователей она нацелена. Это совершенно разные люди, бизнесмены, студенты, офисные сотрудники, архитекторы и т. п.

Самое главное - в том, как пользоваться Dropbox, разберётся даже ребенок, это и есть основной плюс сервиса. В сочетании с высокой надёжностью и безопасностью файлов вы получаете незаменимого помощника. Если выделяемого бесплатного места вам недостаточно, то всего за 10 долларов в месяц вы можете приобрести еще 100 гигабайт места. В качестве справки хотелось бы сказать, что за 2011 год компания заработала более 240 000 000 долларов, и с каждым годом эта сумма неуклонно растёт, что говорит о популярности сервиса. Вот, по сути, и всё о Dropbox, что это за программа, надеемся, вам стало понятно.

Здравствуйте, дорогие читатели!

Приглашаю читателей присоединиться к некоммерческому самос тоятельному путешествию по Шри-Ланке в январе. Подробности в конце поста.

В сегодняшней статье будем говорить про такой полезный инструмент, как Dropbox. Выясним, что это такое, для чего нужен Dropbox и как его использовать. Разберемся с тем, как установить Dropbox на компьютер или удалить, если он больше не нужен. Также вы узнаете, чем может быть полезен данный ресурс для вашего WordPress-блога.

Как работает Dropbox?

Dropbox – это доступное каждому облачное хранилище данных. С его помощью вы можете хранить необходимые вам файлы в интернете. Т.е. выбранная вами для удаленного хранения информация будет размещена на специально выделенных для этого серверах.

Для чего все это нужно? Dropbox предоставляет множество преимуществ своим пользователям. Приведем основные из них:

  • Данный сервис позволяет получить моментальный доступ к файлам с разных устройств. Вам не придется перекидывать нужные файлы с компьютера на ноутбук, а потом на планшет или смартфон. Вместо этого у вас будет возможность синхронизировать папку Dropbox со всеми устройствами, пользоваться файлами и редактировать их онлайн.
  • С помощью Дропбокса можно делиться информацией со своими коллегами, друзьями, открывать им доступ к отдельным файлам и папкам.
  • Также облачное хранилище Dropbox позволяет редактировать файлы, которые находятся в общем доступе целой группе лиц. Это помогает значительно сэкономить время на пересылке и утверждении макетов, документов и т.д. во время рабочего процесса.
  • Пользуясь хранилищем можно восстановить измененные версии файлов. Тут сохраняются все версии правок документов в течение 30 дней. Т.е. если вы случайно стерли всю информацию из документа и сохранили его, то вы легко найдете его предыдущие версии.
  • Конечно же, Dropbox – это еще один способ хранить копии важных файлов, делать бэкапы. Таким образом, даже если ваш компьютер будет безвозвратно утерян, сохраненные на Дропбоксе файлы будут по-прежнему доступны.

Это далеко не все возможности и функции сервиса. Некоторые дополнительные его свойства мы рассмотрим ниже и более подробно разберемся, как работает Dropbox.

Добавлю, что сервис на начальном этапе предоставляет 2Гб пространства для хранения данных бесплатно. Как увеличить место в Dropbox? Есть различные бесплатные методы, например, привлечением рефералов (+500Мб за каждого). Причем при регистрации по реферальной ссылке, сам реферал также получает +500Мб дополнительно. Так что милости просим, вот моя реферальная ссылка для регистрации: ссылка .

Лимит увеличения пространства данным способом – 16Гб.

Кроме бесплатного пакета, также есть тарифные планы Pro (1000 Гб) за 10$ и безлимитный объем за 15$ в месяц.

На что еще стоит обратить ваше внимание? Это безопасность такого хранения. Увы, приходится согласиться, что 100% гарантии того, что никто посторонний не получит доступ к вашим файлам, нет. Dropbox разными методами пытается защищать данные своих пользователей, но некоторые злоумышленники все же находят способы взлома базы системы. Соответственно, лучше не хранить в облаке документы, содержащие пароли и логины, данные кредитных карт и т.д. А если и хранить, то надежно шифровать такие данные.

Dropbox: регистрация

Для того чтобы пользоваться Дропоксом, для начала нужно создать свой аккаунт.

Для регистрации в Dropbox переходим сюда: https://www.dropbox.com

Форма очень простая.

После завершения регистрации начнется скачивание файла установки. Запускаете файл DropboxInstaller.exe и ждете, пока установится программа.

После установки вновь вносите свои регистрационные данные. После этого на вашем компьютере, на диске, который вы указывали при установке, должна появиться папка Dropbox. В нее то и нужно добавлять необходимые для хранения файлы.

Вот, к примеру, я загружаю файлы блога в папку Dropbox:

Возле папки «blog» крутится синий значок. Это означает, что папка в процессе загрузки на сервер. Когда значок сменится на зеленый – синхронизация будет завершена.

Функции и настройки Dropbox

Кроме папки на диске, у вас появится ярлык Дропбокс в панели задач в виде раскрытой коробочки. Кликнув по нему можно увидеть последние обновления, а также зайти в настройки Dropbox.

Для входа в настройки, кликаем на колесико справа и выбираем графу «Параметры».

А вот пункты в Дропбокс, которые можно настроить:

Во вкладке «Аккаунт» можно изменить местоположение папки «Dropbox», отсоединить аккаунт от компьютера, выбрать отдельные загруженные на Дропбокс папки для синхронизации с данным компьютером. Что означает отсоединить аккаунт? Т.е. вы сможете заходить в загруженные на Dropbox папки через интернет по своему логину и паролю, но их синхронизация с компьютером прекратится.

На вкладке «Импорт» можно включить функцию автоматической загрузки фото или видео при подключении к компьютеру внешних устройств, либо когда вы делаете фото на телефон. Также можно автоматически загружать на Дропбокс скриншоты, сразу при их создании.

В следующих закладках можно задать ограничение скорости загрузки и скачивания для случаев, когда интернет-каналом пользуется много людей. Также можно указать параметры прокси-сервера вручную, если вы его используете.

Тем временем моя папка «blog» синхронизировалась и уже светится зеленым. Теперь на нее можно дать ссылку другу или выбранному количеству пользователей. Чтобы открыть общий доступ к папке, вам нужно подтвердить свой адрес электронной почты, если вы этого не сделали раньше.

Все эти функции можно выбрать, нажав на папку правой кнопкой мыши:

При нажатии на «Посмотреть на Dropbox.com» откроется окно в браузере для доступа к вашим данным через интернет. С помощью веб-интерфейса вы можете работать с загруженными файлами с любого компьютера.

При переходе на пункт «Общий доступ к папке» вы можете указать адреса электронной почты тех пользователей, которым доверяете вносить изменения в выбранный файл.

Также вы можете восстановить прежнюю версию файла, если такая имеется, нажав на соответствующий пункт.

Рассмотрим более подробно веб-интерфейс Dropbox.

Более наглядно увидеть все функции и возможности Dropbox можно, зайдя в веб-интерфейс сервиса под своим логином.

Как видно, тут имеются те же файлы, которые были в десктопной версии программы.

Тут кроме уже описанных функций, также есть дополнительные. Например, «Запросы файлов» позволяет запросить необходимые вам файлы у других людей. Эти файлы будут добавляться в отдельно созданную для этого папку.

В разделе «С чего начать» можно получить дополнительно 250Мб дискового пространства. Для этого нужно выполнить несколько несложных операций:

Остальные функции в веб-интерфейсе такие же, как и при работе с компьютера: создание рабочей группы, ссылки на файлы и папки, открытие общего доступа и т.д.

Если вы по какой-то причине решили отказаться от использования Dropbox, удалить ее с компьютера можно точно также как и любую другую программу: «Панель управления» — «Программы и компоненты», либо запустить Uninstall. Но таким образом вы удалите только саму программу, файлы по-прежнему будут находиться в облачном хранилище Dropbox. Потому перед тем, как удалить Dropbox с компьютера, не забудьте очистить саму папку Dropbox и временные файлы, которые были созданы программой.

WordPress Backup to Dropbox: настройки плагина

А теперь разберемся, как Дропбокс может помочь при работе с блогом на Вордпресс.

Для этого нам понадобится плагин WordPress Backup to Dropbox. Находим его, устанавливаем и активируем.

Этот плагин поможет нам автоматически делать и сразу загружать их на Dropbox.

После установки понадобиться связать плагин с вашим аккаунтом на Дропбокс:

Теперь вы сможете задать периодичность, день и время, когда плагин будет делать бэкап файлов и базы данных. Также укажите название папки на Дропбокс, куда будут загружаться файлы.

Теперь вы можете наслаждаться работой над блогом, не переживая, что какие-то данные будут утеряны.

Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с тем, как работает Дропбокс и как пользоваться данной программой. Не забывайте оставлять свои комментарии.

Надеюсь, эта статья окажется полезной для вас!

P.S. В январе мы отправляемся в путешествие по Шри-Ланке и ищем попутчиков. Даты: с 12го по 26ое января 2016 (можно присоединиться до 15.01). Маршрут почти готов, он будет охватывать самые интересные достопримечательности страны. Мы будем ездить на арендованной машине, возможно, займемся серфингом. Бюджет около 2000 рублей в день + билеты.

Будет весело, присоединяйтесь! В прошлом году мы уже имели подобный опыт, путешествуя по северу Таиланда с друзьями, впечатлений масса!

Сервис дропбокс Dropbox это облачное хранилище данных с синхронизацией. Другими словами, файлы хранятся не только в папке дропбокса на вашем компьютере, но и в облачном...

Сервис дропбокс Dropbox это облачное хранилище данных с синхронизацией.

Другими словами, файлы хранятся не только в папке дропбокса на вашем компьютере, но и в облачном сервисе, то есть на других серверах (но про безопасность можно не беспокоится) конечно же, файлы синхронизируются между всеми устройствами подключенными к аккаунту.

Таким образом, если вдруг, что то случится с вашим компьютером (украдут, сломается и прочие неприятности, вы сможете всегда восстановить, то есть не потерять ваши важные файлы а если вы когда нибудь теряли файлы на важные на вашем компьютере, то знаете как это неприятно и даже может вызвать легкую депрессию. А ведь вам говорили что не надо ранить все яйца в одной корзинке.

С помощью Dropbox вы сможете без проблем делиться своими материалами с другими, бизнесмен вы или студент, мама или папа, дедушка или бабушка. Даже если вы случайно пролили на ноутбук кофе, не беспокойтесь! Ведь вся информация надежно сохранилась в Dropbox , ничего не потерялось.

Дропбокс для совместной работы над проектом.

Одной из интересных и полезных особенностей дропбокса является та что позволяет удаленно работать над одним проектом с синхронизацией между всеми приглашенными к доступу к папке. Как это работает? Владелец папки создает папку у себя на компьютере, кладет какие-то файлы, и высылает приглашение в папку еще нескольким участникам, как только они принимают приглашение, на их компьютерах в папке дропбокса появляется эта папка, и теперь они могут работать с файлами этой папки, и как только они сделают изменения в файлах или добавят новые файлы, все изменения произойдут в папках других приглашенных участников, и теперь не надо отсылать сотни емейлов и путаться в версиях файлов.

Public – любой файл, которые вы кидаете сюда, можно сделать доступным для скачивания, достаточно нажать правой кнопкой на файлик, и выбрать Dropbox->Copy Publick Link. Это очень удобно, когда вы хотите отослать файл другому человеку, но не хотите заморачиваться с файлхостингом, тем более, что когда вы удаляете файл у себя с папки, он удаляется на облаке, тем самым вы можете ограничивать «время жизни файла».

Плюсы : никаких кодов, фоновая загрузка (просто кинули файлик и ждете, когда он закачается), размер файла ограничен доступностью места в аккаунте (2гб по умолчанию).

Photos – папки, которые находятся внутри легко сделать онлайн галерей, так же через нажатие правой кнопкой на папку Dropbox->Copy Public Gallery Link.

Плюс : можно отправить несколько картинок сразу.

Если вы случайно удалили файл из своей папки, его можно, в течении 14, или 30 дней, восстановить, так как на облаке ведется резервное копирование данных.

Место в дропбоксе.

Несмотря на то что сначала есть только 2 гигабайта, этого обычному пользователю хватит, но можно прямо сейчас зарегистрироваться по этой ссылке на дропбокс и получить сразу еще 500 мегабайт , я как владелец тоже получу бонусные 500 мегабайт, этим же способом увеличения сможете пользоваться и вы.


Подключив камеру и скопировав туда файлы вы сможете получить еще 3 гигабайта для хранения фалов, прекрасно правда?

Как пользоваться дропбоксом ?

С недавнего времени там все на русском языке, поэтому сложностей не должно возникнуть, если вы умеете читать, впрочем, там есть видео которое тоже наглядно и доступно все демонстрирует.