Результаты некоторых начислений и удержаний зависят от результатов, полученных по другим видам расчета. Например, процентная надбавка к заработной плате зависит от суммы основного заработка, начисленного сотруднику. Сумма основной заработной платы в этом случае называется базой для начисления надбавки, а виды расчета, составляющие базу, — базовыми видами расчета.
Расчет базы производится за базовый период, указанный в записи регистра расчета. Базовый период — это период, за который выбираются начисления из регистра расчета для определения базы. Базовый период может составлять менее месяца (например, при расчете надбавки за совмещение профессий, если совмещение длилось менее месяца) или несколько расчетных периодов (например, базовый период квартальной премии составляет 3 месяца).
В базу для расчета начислений включаются все начисления за базовый период, не зависимо от того, в каком расчетном периоде они были начислены. Например, при расчете премии за июль в базу войдет и оплата по окладу за первую половину июля, начисленная в июле, и оплата по окладу за вторую половину июля, зарегистрированная в августе. Такая зависимость от базовых начислений называется зависимостью по периоду действия.
При зависимости по периоду действия база собирается из результатов записей регистра расчета, период действия который попадает в базовый период. Если запись регистра расчета не имеет периода действия, то анализируется период регистрации записи, и, если он попадает в базовый период, результат включается в базу. При такой зависимости может возникнуть ситуация, когда в базовый период попадает только часть периода действия начисления. Например, оплата по окладу рассчитана за целый месяц, а базу для надбавки за совмещение требуется определить только за половину месяца. В этом случае в базу для надбавки войдет только часть оплаты по окладу за то количество дней или часов по графику работника, которое приходится на базовый период.
База для расчета удержаний, например, по исполнительным листам, формируется по-другому. В базу включаются все начисления, зарегистрированные в текущем месяце, не зависимо оттого, за какой период они начислены. Такая зависимость называется зависимостью по периоду регистрации.
Рис. Зависимость от базы
Рис. Частичное пересечение базового периода и периода действия
При зависимости по периоду регистрации в базу включаются результаты только тех записей регистров расчета, период регистрации которых попадает в базовый период.
Зависимость между результатами начислений и удержаний может быть многоуровневой и достаточно сложной. Большинство надбавок, таких, как надбавка за выслугу лет, за классность, за расширение зон обслуживания устанавливаются в процентном отношении от основной оплаты, начисленной работнику за отработанное время. На сумму основной оплаты с учетом надбавок начисляются премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии, в свою очередь, входя, в базу для расчета северной надбавки, а база последней также включает основную оплату и другие надбавки работника. Если после выполнения всех расчетов в силу каких-либо причин результат одного из начислений изменяется, то должны быть персрассчитаны и все зависимые от него начисления.
Например, если после расчета обнаружено, что работнику присвоена неверная тарифная ставка и результат оплаты по окладу необходимо рассчитать заново, то последовательно должны быть перерассчитаны и все надбавки, зависимые от оплаты по окладу, а также премии и северная надбавка. Задача непростая, особенно, если учесть что в обшем случае все эти начисления могут быть зарегистрированы в информационной базе несколькими документами. Программа позволяет автоматически отслеживать такие ситуации и определять список документов, которые требуется перерассчитать. Для использования механизма у каждого зависимого вида расчета необходимо указать список ведущих видов расчета.
Ведущие — это такие виды расчета, при изменении результатов которых, требуется персрассчитать результат данного вида расчета.
Понятия базовых и ведущих видов расчета очень близки по смыслу, и чаще всего списки базовых и ведущих видов расчета совпадают, но не следует их пугать.
Базовые — это виды расчета, которые непосредственно влияют на результат данного вида расчета. Ведущие виды расчета могут и не входить в базу, но оказывать косвенное влияние на результат, т.е. список ведущих видов расчета может быть шире по сравнению со списком базовых видов расчета.
Несовпадение списков базовых и ведущих видов расчета мы увидим, когда будем рассматривать настройку расчета среднего заработка. База по премиям, учитываемым при расчете среднего заработка, собирается отдельно от основного заработка работника. Для автоматического получения базы по премиям в плане видов расчета Средний заработок имеются специальные виды расчета Премии, учитываемые в составе среднего заработка, базовыми для которых являются виды расчета премий. Сумма премии может рассчитываться процентом от других начислений (оплаты по тарифным ставкам, надбавок к заработной плате и др.), которые, хотя и не входят в базу для вида расчета Премии, учитываемые в составе среднего заработка, но оказывают влияние на его результат, поэтому включаются в список ведущих видов расчега.
Списки базовых и ведущих видов расчета настраиваются в форме зависимого вида расчета.
При настройке ведущих видов расчета необходимо так же, как и при настройке вытесняющих видов расчета, соблюдать правило: если вид расчета А является ведущим для вида расчета В, который в свою очередь является ведущим для вида расчета С, то в список ведущих для вида расчета С должны быть включены как вид расчета В, так и вид расчета А. В противном случае программа выдаст сообщение об ошибке: «Неполный список ведущих видов расчета!». Например, если в список ведущих начислений внесена Квартальная премия, то должны быть внесены и все ведущие начисления для квартальной премии, такие как Оклад по дням Оклад по часам и т.д.
Рис. Настройка базовых и ведущих видов расчета
Об авторе: Лобынцева Елена - сертифицированный специалист 1С в области построения автоматизированных систем управленческого и регламентированного учета заработной платы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8". Руководитель ряда крупных проектов по автоматизации Российских и транснациональных корпораций.
Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях – достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так. Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии. Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов. Каким образом учесть и быстро рассчитать всевозможные начисления сотрудникам? Как грамотно построить безошибочную систему начислений, чтобы был доволен и сотрудник и работодатель? И при этом надо не забывать и всегда отслеживать и учитывать изменения российского законодательства. Все это многообразие палитры задач, связанных с учетом начислений и расчетом заработной платы, верной дорогой приводит нас к мысли об автоматизации данного процесса.
Основываясь на опыте построения нами расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс», предлагаем рассмотреть в этой статье особенности многоуровневых, объемных и многоэтапных начислений, а также сложные случаи расчета с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5).
Основой оплаты труда является оклад работников (предопределенный в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основной вид начислений), а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда. В чем отличия надбавки от доплаты? Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного. Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы, которые по сути своей больше напоминают компенсационные выплаты. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.
Оклад
Основой зарплаты любого работника является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться для нескольких сотрудников.
Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды. При повышении окладов по организации, достаточно будет указать в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды». Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».
Открыв План видов расчета «Основные начисления организаций», открываем предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В первом случае используется формула:
Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;
Во втором случае формула следующая:
Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах
В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По месячной тарифной ставке».
Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».
Если необходимо использовать один для нескольких сотрудников, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Требуется ввод тарифного разряда».
Тарифные ставки заносятся в справочник «Тарифные разряды». В справочнике необходимо указать, с какого числа действует эта ставка и ее размер.
Тарифы назначаются документами «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации» путем подбора Тарифного разряда из справочника «Тарифные разряды».
Система премирования
В данной статье мы рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников. Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой.
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:
Формула от суммы: Фиксированная сумма.
Формула от процента: Процент * Расчетная база.
Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления» выбором требуемых начислений.
Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации». А плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время или в летнее время), то важно указать не только дату начала, но и дату окончания.
Премии, рассчитываемые процентом, могут назначаться от расчетной базы, как за текущий месяц, так и месяцем позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).
Пособия
Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.
Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) и дату события, при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически выведется сумма пособия.
Надбавки
В организации могут устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие - за вредные/тяжелые условия труда)
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»
Формула: Процент * Расчетная база.
В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад по часам. Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», в котором указывается процент .
Дополнительные нагрузки
На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки. И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций»
При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:
Процент * Расчетная база.
Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад по тарифной ставке. Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».
В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:
Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней.
Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями:
Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.
Совмещение профессий
Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Доплаты за совмещение профессий реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций».
Если совмещение может происходить довольно продолжительное время (в ближайшее время не планируется занимать эту должность), тогда это начисление мы предлагаем рассчитывать по формуле:Оклад совмещаемой должности * Процент * Количество отработанных дней/ норма дней
Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных дней определяется опять же согласно табелю.
Если же совмещение имеет кратковременный характер, т.е. неполный месяц (например, работа за заболевшего сотрудника или сотрудника, ушедшего в отпуск), используется формула:
Оклад совмещаемой должности * Процент *Кол-во дней отсутствия работника согласно табелю / Норма времени в днях.
Процент и оклад совмещаемой должности, количество дней отсутствия работника назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».
Временное заместительство
Еще один пример - временное заместительство. То есть исполнение обязанностей за временно отсутствующего сотрудника (обычно вышестоящего), вызванное производственной необходимостью. Возлагается обычно приказом.
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Выплата за временное заместительство отражается в Плане видов расчета «Основные начисления организаций». Мы предлагаем ввести новый вид расчета с добавлением следующей формулы:
Формула: (Оклад замещаемого – оклад заместителя) * Кол-во дней отсутствия замещаемого согласно табелю/ Норма времени в днях.
Был создан показатель «Время в днях для ввода руками» со следующими параметрами:
Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», где указываются оклад замещаемого, оклад заместителя, количество дней отсутствия замещаемого согласно табелю.
Надбавка за классность
Надбавка за классность (например, после прохождения курсов повышения квалификации) может назначаться в виде надбавки в размере ставки за отработанный день. Очень распространена надбавка за классность водителям. Эта надбавка устанавливается локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливается Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ).
Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
В Плане видов расчета «Основные начисления организаций» используется следующая формула:
Фиксированная сумма * Отработанные дни в месяце.
Фиксированная сумма задается как тарифный разряд в справочнике Тарифные разряды, отработанные дни - согласно табелю. Рассмотрим другой случай. Например, надбавка за классность водителям составляет:
За 2 класс – 10 %
За 1 класс – 21 %
Предположим, что работник имеет квалификацию второго класса, а его составляет 20 000 рублей. Допустим, отработал он не все положенные 184 часа в месяц, а 160, а остальные 24 по не зависящим от него причинам (например, поломка) участвовал в других работах на предприятии. Тогда его надбавка составит 1739 рублей: 20000 (тарифная ставка) * 160(выработка в часах)*10%(процент надбавки за классность)/184(норма часов в месяц). Таким образом, в случае, когда надбавка выражена в процентах, используется следующая формула:
Оклад/Норма часов*Отработанные часы в месяце*Процент
Процент и оклад назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных часов (можно использовать и дни) определяется согласно табелю.
Порядок имеет значение
При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать. Опыт подсказывает следующий порядок создания начислений:
1. Ввод сведений о плановых начислениях,
2.
Ввод сведений о разовых начислениях,
3.
Премии работников организации,
4.
Начисление отпуска работникам организации,
5.
Оплата по больничному листу,
6.
Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине. После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5) можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ с учетом вычетов. А далее быстро и точно рассчитать ЕСН и сформировать затраты на оплату труда.
Ведущие виды расчета
1. Введение
Настройки большинства свойств планов видов расчета (ПВР) и видов расчета (ВР) в 1С:Предприятие 8.2 не представляют каких-либо сложностей. Книги М.Г.Радченко вполне достаточно, чтобы в них разобраться. А вот ведущие виды расчета - это немного "мутная" тема. Информация о правилах заполнения списка ведущих ВР распределена по многим источникам, которые иногда противоречат друг другу. Если собрать все эти сведения вместе, становится понятным алгоритм, по которому для данного ВР нужно указывать ведущие ВР.
2. Варианты зависимости между видами расчетов
"Ведущие" - одна из закладок в окне настроек видов ВР. Она есть у каждого вида расчета, независимо от значений свойств ПВР. В качестве ведущих можно указывать ВР, принадлежащие любому ПВР конфигурации.
Наряду с ведущими, для ВР могут быть указаны базовые и вытесняющие ВР. Базовые - это ВР, обороты которых за определенный период являются исходными данными для расчета данного ВР. Например, ВР "Премия" рассчитывается на основании ВР "Оклад", то есть "Оклад" является базовым ВР для "Премии".
Вытесняющие - это ВР, которые влияют на фактический период действия и которые могут вытеснять данный ВР по периоду действия. Например, сотрудник за один и тот же день не может получать оклад и выплаты по больничному листу. ВР "Больничный" вытесняет ВР "Оклад".
Поскольку ВР связаны между собой, при изменении одних ВР может потребоваться перерасчет других ВР.
Как, правило, базовые и вытесняющие ВР однозначно определяются постановкой задачи. Указание списка ведущих ВР может вызвать некоторое затруднение.
3. Информация о ведущих видах расчета из различных источников
Документация 1С, как всегда, не балует нас подробной информацией и детальными инструкциями. В о ведущих ВР сказано лишь, что "на закладке "Ведущие" указываются те виды расчета, которые определяют работу механизма перерасчетов соответствующего регистра расчета (т.е. того, которому назначен данный план видов расчета)".
В справке Конфигуратора приведено описание предопределенной табличной части ПВР ВедущиеВидыРасчета, но нет правил заполнения ведущих ВР.
В содержится более подробная информация. Там указано, что ведущие виды расчета используются для перерасчета неактуальных записей в регистрах расчета. Необходимость указания ведущих видов расчета продемонстрирована на примере. Пусть ВР "А" является базовым для ВР "Б", а тот в свою очередь является базовым для ВР "В". Если механизм перерасчетов будет опираться только на базовые ВР, то при изменениях по ВР "А" выяснится необходимость перерасчета только для ВР "Б". И только после внесения изменений (перерасчета) по ВР "Б" выяснится необходимость перерасчета для "В". Правильное использование ведущих ВР позволяет избежать подобных многоэтапных перерасчетов. В данном примере для ВР "В" нужно указать ведущие ВР "А" и "В".
В дано определение, которое совсем не способствуют пониманию сути вопроса: "Ведущий вид расчета - вид расчета, результат которого косвенно влияет на данный вид расчета". Получается, что ВР, который прямо влияет на данный вид расчета, не должен быть включен в список ведущих ВР. Это не правильно. И дальше: "Если результат ведущего вида расчета изменился, данный вид расчета надо рассчитать заново." Нас интересует только результат или любая характеристика ВР, которая может повлиять на данный ВР?
В указано следующее: "В табличной части "Ведущие виды расчета" указываются виды расчета, при вводе (изменении) которых результат текущего вида расчета должен быть пересчитан (например "Оклад по дням" является ведущим видом расчета для видов расчета "Доплата за вредность" и "Премия процентом")".
В дано такое определение: "Ведущие - изменение их результатов должно приводить к необходимости пересчета этого вида расчета". И далее: "Здравый смысл подсказывает, что все базовые виды расчета должны быть включены и в категорию ведущих. Кроме того, ведущие виды расчета могут содержать и некоторые другие виды, косвенно влияющие на данный вид расчета."
Если "Невыход" вытесняет "Оклад" по периоду действия, а "Премия" зависит по базовому периоду от "Оклада", то в качестве ведущих для "Премии" нужно указывать следующие ВР: "Оклад", "Невыход" . То есть, при формировании списка ведущих ВР нужно учитывать транзитивные (или каскадные) зависимости.
Этот пример также подробно рассмотрен в .
Определение из книги почти ничего не добавляет к материалам предыдущих источников: "Ведущими называют виды расчетов, при вводе или изменении которых необходимо перерассчитать результат уже существующих расчетов". Но в этой книге приведен хороший пример. "Премия" зависит по базе от "Доплаты за разъезды", которая в свою очередь зависит по базе от "Командировки". Ведущими ВР для "Премии" являются "Доплата за разъезды" и "Командировка". Это транзитивная (или каскадная) зависимость по базе.
В тема ведущих расчетов не рассмотрена подробно, дается отсылка к .
Наиболее полный список причин, по которым ВР надо включать в список ведущих ВР, приведен в . Предназначение ведущих ВР - "отразить влияние видов расчета друг на друга. Влияние может возникать:
При настройке базы,
При определении вытеснения,
От каскадной зависимости видов расчета,
От специфики решаемой задачи."
3. Выводы
Таким образом, в списке ведущих ВР указываются все ВР, при вводе, удалении или изменении которых нужно выполнять пересчет данного ВР, а именно:
Базовые ВР для данного ВР,
Вся цепочка ВР, от которых базовые ВР зависят прямо или транзитивно (каскадно), это может быть зависимость по базе или вытесняющая зависимость:
ВР, прямо вытесняющие базовые ВР,
ВР, транзитивно (каскадно) вытесняющие базовые ВР,
ВР, которые являются базовыми для базовых или вытесняющих ВР.
В большинстве случаев работает упрощенное правило, сформулированное в в виде примера: ведущие - это базовые ВР и ВР, вытесняющие базовые.
Источники:
1. 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. - М.: Фирма "1С".
2. Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю. Реализация прикладных задач в системе 1С:Предприятие 8.2.
3. ИТС. Документ "Ведущие виды расчета".
4. ИТС "Глоссарий разработчика".
5. Материалы курса "Конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8. Решение расчетных задач". - 1С-Учебный центр №3.
6. Материалы курса "Конфигурирование платформы 1С:Предприятие 8.2". - 1С-Учебный центр №1.
7. Материалы курса "Профессиональное программирование в 1С:Предприятии 8.x: Базовый курс." - www.Spec8.ru.
8. Материалы форума devtrainingforum.v8.1c.ru.
9. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика.
План видов расчета — объект 1С 8.2 и 8.3, хранящий в себе сведений о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга. Он так же, как и , похож на справочник, однако имеет свои особенности.
Рассмотрим особенности настройки плана видов расчета.
Особенности настройки плана видов расчетов в 1С
Самая интересная вкладка, с точки зрения разработчика, плана вида расчетов — Расчет. Рассмотрим свойства подробнее:
Использует период действия — свойство плана видов расчетов, определяющий, требуется ли использование периода в данном виде расчета. Например, вид расчета «Штраф» не требует использования периода действия в отличие от оклада.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Зависимость от базы — настройка определяет возможность расчета заработной платы от другого вида расчета. Существуют следующие варианты:
- не зависит — не зависит от другого начисления. Пример — штраф начисляется независимо от всего.
- зависит по периоду действия — зависит от протяженности другого вида расчета. Пример — расчет отпускного в зависимости от оклада за последние полгода.
- зависит по периоду регистрации — зависит от периода регистрации вида расчета. Например, необходимо взять за базу все выплаченные премии за промежуток времени.
Базовые планы видов расчета — список планов расчетов, которые могут быть выбраны в качестве базы для объекта. Доступны для редактирования только в том случае, если Зависимость от базы установлено в значение, отличное от не зависит .
Свойства элемента плана расчетов в 1С
Рассмотрим свойства предопределенного элемента плана расчетов подробнее:
Флаг Период действия является базовым периодом — доступен только при установленном флаге Использует период действия, и если установлена зависимость от базы. Если флаг установлен, то базой для расчета будет являться сам период расчета.
Вкладка Базовые позволяет выбрать из имеющихся планов расчета те расчеты, которые будут являться для него базовым. Например, очень часто для отпускных базой является оклад.
Вид расчета - это составляющая суммы зарплаты. Различают виды расчета начисления и удержания. Название и правила расчета начислений и удержаний описывают вид расчета. Название заносится в печатные формы расчетного листа и расчетной ведомости.
Все виды расчета в типовой конфигурации сохраняются в планах видов расчета (ПВР). Виды начислений и удержаний, имеющие особый алгоритм расчета, содержат предопределенные элементы планов видов расчета. Такие элементы нельзя удалить.
В данном решении можно создавать неограниченный список видов расчета и реализовать любую схему оплаты труда, а для регламентированного учета - корректировать список начислений, входящих в облагаемую базу для взносов в фонды социального страхования.
Планы видов расчетов в ЗУП составляют несколько списков. Каждый план видов расчета предназначен для описания однотипных видов расчета.
Каждому плану видов расчета соответствует регистр расчета, которых хранит результаты расчетов и информацию для них.
Виды расчета из одного плана видов расчета можно охарактеризовать схожими правилами и общими параметрами.
Для понимания алгоритмов и процесса расчета определим специальные термины.
Вид расчета
Существуют определенные алгоритмы для расчета сумм начислений и удержаний. Они могут быть простыми, а могут быть сложными и зависеть от множества параметров.
Вид расчета содержит:
- способ (алгоритм) расчета, который задается формулой;
- показатели формулы, которые используются в формуле расчета;
- правила учета и налогообложения;
- связи с иными видами расчетов (вытесняющие, базовые и зависимые виды расчетов
Зависимые и базовые виды расчетов
Результаты зависимых начислений зависят от результатов расчета других начислений. Пример: индексация зарплаты зависима от суммы всех начислений за определенный период, премию можно рассчитать, как процент от оплаты по окладу. Здесь индексация и премия - зависимые виды расчета. Оплата по окладу - базовый для премии, для индексации - базовые все другие виды расчета (оплата по окладу и премия).
Очередность расчетов
в конфигурации это уровни зависимости начислений друг от друга. В данном продукте предлагают использовать четыре уровня зависимости записей: первичные; зависимые первого уровня; зависимые второго уровня; зависимые третьего уровня.
Категория начислений и удержаний определяет последовательность их расчета: сперва - рассчитываются первичные, после - первого уровня и т.д. Следовательно, результат первичного начисления не зависим от результатов других начислений.
Период регистрации и период действия
Периодом регистрации выступает период, в который произведены начисления (удержания), а именно месяц расчета зарплаты.
Период действия - это продолжительность расчета во времени, за которую производится начисление.
Пример: в случае, когда сотрудник работал целый месяц, период действия оплаты по окладу - это промежуток с первого по последнее число месяца. Он совпадает с периодом регистрации. Период действия отпуска может начинаться в периоде регистрации и заканчиваться в следующем месяце.
Базовый период
задают для зависимых видов расчета. Он определяет, из какого диапазона дат нужно выбрать результат расчета базовых начислений.
Ведущие и ведомые виды расчетов
Ведущие - это виды расчета, при изменении которых нужно пересчитать ведомые. Пример: при расчете премии как процента от оплаты по окладу за текущий месяц, изменение суммы оплаты по окладу (ведущий) влечет изменение суммы премии (ведомый).
Некоторые начисления, которые характеризует период действия, могут конкурировать между собой за период действия.
Периодические начисления/удержания -
это виды расчетов, которые рассчитываются для работника каждый месяц длительный период времени (до отмены). Они могут назначаться при приеме на работу или специальными приказами по предприятию (оплата по окладу, доплата за вредность и т.д.).
Разовые начисления/удержания
назначаются по необходимости (больничные, премия к празднику и т.д.).
Способы расчета
Под данным термином понимают алгоритм расчета начисления или удержания. Это могут быть:
- предопределенные алгоритмы, которые используют в регламентированном учете;
- формулы с неограниченным количеством ключевых показателей, которые описывает пользователь (используют во всех видах учета).
Следовательно, может быть создано множество видов расчета со своей формулой и показателями в ней (процент выполнения плана, индекс постоянных клиентов).
